Άνοιγμα και πρώτη οθόνη της εφαρμογής PowerPoint. Στοιχεία της διαφάνειας

Για να ανοίξουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, κάνουμε ένα κλικ στο μενού Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, και στη συνέχεια Microsoft PowerPoint 2010. Πολλά από τα τμήματα του παραθύρου είναι ήδη γνωστά, ας τα δούμε εν τάχει. Εδώ, εμφανίζεται η κορδέλα, η οποία αποτελείται από δύο τμήματα. Τις καρτέλες, και τις ομάδες εντολών. Επάνω και αριστερά, βρίσκεται το μενού Αρχείο, ενώ ακριβώς πάνω μπορούμε να δούμε κάποια επιπλέον εικονίδια. Όλα αυτά μοιάζουν σε πάρα πολλά σημεία με τις καρτέλες που είδαμε στο Word και το Excel. Σε όλα αυτά, θα αναφερθούμε παρακάτω. Τα νέα τμήματα του παραθύρου είναι τα εξής: το πρώτο είναι αυτό, το δεύτερο είναι αυτό, και το τρίτο είναι ο χώρος στον οποίο πληκτρολογούμε τις σημειώσεις, αυτός. Ας ανοίξουμε μία υπάρχουσα παρουσίαση την “TEST4U.pptx”, την οποία την είδαμε και στο προηγούμενο μάθημα. Παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, το 2003, το XP και το 2000, αποθήκευαν με κατάληξη “.ppt”. Μεταβαίνουμε στο μενού αρχείο, και κάνουμε ένα κλικ στην επιλογή Άνοιγμα, εντοπίζουμε το αρχείο TEST4U.pptx, και κάνουμε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Στο σημείο αυτό, εμφανίζεται η πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης. Υπενθυμίζουμε πως η παρουσίαση “TEST4U” αποτελείται από έξι διαφάνειες. Αυτή λοιπόν είναι η πρώτη. Εάν κάνουμε κλικ σε αυτό το σημείο μπορούμε να μεταβούμε στη δεύτερη, στην τρίτη, στην τέταρτη, πέμπτη, και στην έκτη. Στο αριστερό τμήμα, σε αυτό, εμφανίζονται κάποια από τα στοιχεία των διαφανειών, π.χ. οι τίτλοι κάθε διαφάνειας. Κάθε διαφάνεια αποτελείται από διάφορα αντικείμενα, ένα από αυτά είναι ο τίτλος της, ο οποίος εμφανίζεται σε αυτό το σημείο. Το ίδιο το κείμενο το βλέπουμε και σε αυτό το σημείο αριστερά. Επίσης στο αριστερό τμήμα μπορούμε να κάνουμε κλικ στην καρτέλα “Διαφάνειες”, εδώ δηλαδή , και να εμφανιστούν σε μικρογραφία οι διαφάνειες της παρουσίασης μας. Εάν θέλουμε να μεταβούμε π.χ. στην πέμπτη, κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το σημείο, και η πέμπτη διαφάνεια εμφανίζεται στα δεξιά. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα διάρθρωση. Έχουμε ήδη αναφέρει πως η κάθε παρουσίαση αποτελείται από διαφάνειες. Η συγκεκριμένη από αυτές τις έξι. Αυτή είναι η πρώτη, η δεύτερη, η τρίτη, η τέταρτη, η πέμπτη, και η έκτη. Κάθε διαφάνεια αποτελείται από διάφορα αντικείμενα. Εάν κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το σημείο, επιλέγουμε αυτό το αντικείμενο, το οποίο αντιστοιχεί στον τίτλο της διαφάνειας. Εδώ έχουμε εισάγει μία εικόνα, εδώ έχουμε εισάγει ένα αντικείμενο WordArt. Εάν πάμε στην επόμενη διαφάνεια, θα δούμε πως έχουμε εισάγει ένα κείμενο με κουκκίδες, αυτό. Στην επόμενη, έχουμε εισάγει έναν πίνακα, αυτόν. Στην επόμενη ένα γράφημα, και ούτω καθεξής. Για να κλείσουμε μία παρουσίαση αρκεί να κάνουμε κλικ σε αυτό το “Χ”.