Εκτύπωση

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στις εκτυπώσεις. Υπενθυμίζουμε πως η παρουσίαση μας η “new- TEST4U”, αποτελείται από αυτές τις έξι διαφάνειες, και πως σε αυτό το σημείο, εμφανίζονται οι σημειώσεις της κάθε διαφάνειας. Από το μενού “Αρχείο” κάνουμε κλικ στην εντολή “Εκτύπωση”. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, έχουμε την δυνατότητα μέσω του αναπτυσσόμενου πλαισίου, να επιλέξουμε τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπωθούν οι διαφάνειες μας. Σε αυτό το σημείο ορίζουμε των αριθμό των αντιτύπων. Επιλέγουμε π.χ. δύο αντίτυπα. Σε αυτό το σημείο επιλέγουμε ποιες διαφάνειες θα εκτυπωθούν, εάν θα εκτυπωθούν όλες, η τρέχουσα διαφάνεια ή επιλεγμένες, ή εάν θέλουμε να επιλέξουμε συγκεκριμένες διαφάνειες. Στο πεδίο αυτό, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε ποιές διαφάνειες θέλουμε να εκτυπωθούν. Εάν μετακινήσουμε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε αυτό το εικονίδιο, θα δούμε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορούμε να εισάγουμε τις διαφάνειες που θέλουμε να εκτυπώσουμε. Αν είχαμε πληκτρολογήσει 1, 3, 5 ως 12 θα εκτυπωνόταν η πρώτη, η τρίτη, και στη συνέχεια η πέμπτη μέχρι και η δωδέκατη. Εμείς επιλέγουμε να εκτυπωθούν όλες. Εάν είναι επιλεγμένη η συρραφή, σημαίνει ότι θα εκτυπωθούν όλες οι διαφάνειες μία φορά, και οι έξι δηλαδή, και στη συνέχεια άλλη μία. Ενώ αν δεν είναι επιλεγμένη η συρραφή, θα εκτυπωθεί δύο φορές η πρώτη διαφάνεια, δύο φορές επειδή έχουμε ορίσει αριθμό αντιτύπων 2. Δύο φορές η δεύτερη, δύο φορές η τρίτη, δύο φορές η τέταρτη, δύο φορές η πέμπτη, και δύο φορές η έκτη. Σε αυτό το σημείο ορίζουμε τι θέλουμε να εκτυπώσουμε. Εάν θέλουμε να εκτυπώσουμε τις διαφάνειες, ή τις σελίδες των σημειώσεων. Εάν επιλέξουμε π.χ. “διαφάνειες πλήρους σελίδας”, στην προεπισκόπηση βλέπουμε πως θα εκτυπωθεί η πρώτη διαφάνεια. Βρισκόμαστε στη πρώτη από τις συνολικά έξι διαφάνειες. Για να δούμε την μορφή και τον υπολοίπων, αρκεί να κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί. Αυτή είναι η δεύτερη, η τρίτη, και ούτω καθεξής. Επιλέγουμε σελίδες σημειώσεων, και βλέπουμε στην προεπισκόπηση πως θα εκτυπωθούν οι διαφάνειές μας. στην πρώτη διαφάνεια, από κάτω εμφανίζεται το κείμενο που είχαμε εισάγει στις σημειώσεις της διαφάνειας. Μεταβαίνουμε στην δεύτερη, αυτή είναι η δεύτερη διαφάνεια, και αυτό είναι το κείμενο των σημειώσεων που είχαμε πληκτρολογήσει σε αυτήν. Εάν επιλέξουμε, “Σημειώσεις για το ακροατήριο”, στην προεπισκόπηση βλέπουμε πως θα εκτυπωθούν σε μία σελίδα Α4, έξι μικρογραφίες των διαφανειών, για να τις μοιράσουμε στο ακροατήριο μας, για να μπορεί ο κάθε ακροατής να κρατά τις σημειώσεις του. Εμφανίστηκαν έξι μικρογραφίες, επειδή σε αυτό το πεδίο είχαμε επιλέξει διαφάνειες ανά σελίδα 6. Θα μπορούσαμε να είχαμε επιλέξει π.χ. 4, και σε κάθε σελίδα θα εμφανίζονται τέσσερις μικρογραφίες. Εάν είμαστε έτοιμοι, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, για να εκτυπωθούν οι σημειώσεις για το ακροατήριο. Εάν θέλουμε μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπωθούν και σε αρχείο, κάνοντας κλικ σε αυτό το σημείο. Στη συνέχεια εάν κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, θα μας ζητήσει το όνομα του αρχείου. Η κατάληξη του είναι η “prn”, όπως και στις προηγούμενες εφαρμογές, και θα μας ζητηθεί να το αποθηκεύσουμε σε κάποιον φάκελο. Επιλέγουμε π.χ. την επιφάνεια εργασίας.