Μακροεντολές

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στις μακροεντολές. Μία μακροεντολή είναι ένα σύνολο οδηγιών. Αυτές οι οδηγίες περιλαμβάνουν οποιαδήποτε εργασία μπορούμε να εκτελέσουμε στο PowerPoint. Μπορούμε να αντιστοιχίσουμε οποιαδήποτε μακροεντολή σε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων, όπως αυτό, το κουμπί με όνομα «My». Ας δούμε στην πράξη αυτή την μακροεντολή. Επιλέγουμε τον τίτλο της πρώτης διαφάνειας, ο οποίος έχει γραμματοσειρά arial, και κάνουμε κλικ στο κουμπί «My». Παρατηρούμε πως η γραμματοσειρά άλλαξε, εφαρμόστηκε υπογράμμιση και κόκκινο χρώμα. Οι μακροεντολές μας βοηθούν να εξοικονομήσουμε χρόνο και κόπο, όταν κάνουμε συχνά τις ίδιες ενέργειες. Θα δημιουργήσουμε μια μακροεντολή, αλλά με διαφορετικό όνομα, γιατί δεν μπορούμε να έχουμε δύο εντολές με τα ίδιο όνομα. Θα την ονομάσουμε «Νέα». Στην ουσία μια μακροεντολή είναι η καταγραφή των ενεργειών μας. Επιλέγουμε τον τίτλο της δεύτερης διαφάνειας. Από το μενού Εργαλεία, Μακροεντολή, κάνουμε κλικ στην εντολή «Καταγραφή νέας μακροεντολής». Πληκτρολογούμε το όνομα Νέα. Στο πλαίσιο «Αποθήκευση μακροεντολής σε» επιλέγουμε την παρουσίαση στην οποία θα αποθηκευτεί η μακροεντολή μας. Επιλέγουμε την τρέχουσα παρουσίαση. Στο πλαίσιο περιγραφή μπορούμε προαιρετικά να πληκτρολογήσουμε μία περιγραφή για την μακροεντολή μας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε ότι εμφανίσθηκε αυτή η μικρή γραμμή εργαλείων, που αποτελείται από το κουμπί «Διακοπή καταγραφής». Η διαδικασία καταγραφής έχει ξεκινήσει. Εφαρμόσουμε άλλη γραμματοσειρά, άλλο μέγεθος, και άλλο χρώμα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Διακοπή καταγραφής» για να σταματήσει η καταγραφή των κινήσεων μας. Η μακροεντολή μας έχει δημιουργηθεί. Για να εκτελέσουμε την μακροεντολή «Νέα» στον τίτλο της τρίτης διαφάνειας κάνουμε το εξής: Επιλέγουμε τον τίτλο. Από μενού Εργαλεία, Μακροεντολή, επιλέγουμε «Μακροεντολές». Επιλέγουμε την μακροεντολή «Νέα» και πατάμε το κουμπί «Εκτέλεση». Το κείμενο μορφοποιήθηκε. Εάν όμως θέλουμε να αντιστοιχίσουμε την νέα μας μακροεντολή σε κουμπί σε μία γραμμή εργαλείων κάνουμε το εξής: Από το μενού «Εργαλεία» κάνουμε κλικ στην εντολή «Προσαρμογή». Στην καρτέλα «Εντολές», στο τμήμα «Κατηγορίες» επιλέγουμε «Μακροεντολές». Στα δεξιά εμφανίζονται όλες οι μακροεντολές της παρουσίασης μας. Επιλέγουμε την μακροεντολή «Νέα», και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο τη σύρουμε σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων θέλουμε. Επιλέγουμε κάποιο άλλο κείμενο, και κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί που μόλις δημιουργήσαμε. Το κείμενο μορφοποιήθηκε. Για προσθέσουμε εικόνα στο κουμπί κάνουμε το εξής: Εμφανίζουμε το παράθυρο «προσαρμογή». Κάνουμε δεξί κλικ στην μακροεντολή, «Αλλαγή εικόνας κουμπιού» και επιλέγουμε το «Γελαστό πρόσωπο». Το κουμπί άλλαξε εικονίδιο. Αν θέλουμε να αλλάξουμε και το όνομα, απλώς πληκτρολογούμε εδώ το νέο όνομα π.χ. new