Οργανογράμματα

Στη συνέχεια θα ασχοληθούμε με τα οργανογράμματα. Έχουμε ήδη δείξει πως εισάγουμε ένα οργανόγραμμα στην παρουσίαση μας. Στη διαφάνεια 5 εμφανίζεται ένα οργανόγραμμα. Τα διάφορα στοιχεία από τα οποία αποτελείται είναι τα εξής: 1 είναι ο προϊστάμενος, το 2 είναι ο βοηθός του προϊσταμένου, το 3 το 4 και το 5 είναι υφιστάμενοι του προϊσταμένου. Εννοείται ότι μεταξύ τους ο 3, 4 και 5, είναι συνεργάτες. Ας δούμε άλλη μία φορά πως εισάγουμε ένα οργανόγραμμα. Εισάγουμε μία νέα διαφάνεια, με διάταξη “Τίτλος και περιεχόμενο”. Κάνουμε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, και από την αριστερή λίστα επιλέγουμε Ιεραρχία. Επιλέγουμε το πρώτο εικονίδιο, το οργανόγραμμα, και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Επιστρέφουμε στην πέμπτη διαφάνεια, για να δείξουμε πως μπορούμε να προσθέσουμε, ή να διαγράψουμε κάποια από αυτά τα στοιχεία. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να διαγράψουμε τον 5. Τον επιλέγουμε, στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο DELETE, και ο 5 έχει διαγραφεί. Εάν θέλουμε να εισάγουμε ένα ακόμη στοιχείο, θα πρέπει πρώτα να επιλέξουμε ένα στοιχείο, και στην συνέχεια να κάνουμε δεξί κλικ σε αυτό. Από την επιλογή “Προσθήκη σχήματος”, πρέπει να ορίσουμε την ιδιότητα του νέου στοιχείου. Εάν υποθέσουμε πως θέλουμε να εισάγουμε έναν υφιστάμενο του 1, στην ουσία έναν συνεργάτη του 3 και του 4, επιλέγουμε τον 1, και κάνουμε δεξί κλικ επάνω του. Από την “Προσθήκη σχήματος”, κάνουμε κλικ στην επιλογή “Προσθήκη σχήματος κάτω από”, και εισάγουμε έναν νέο υφιστάμενο. Για να πληκτρολογήσουμε κείμενο κάνουμε ένα κλικ μέσα, και πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε, το 5 στη συγκεκριμένη περίπτωση. Εάν θέλουμε ο 4 από υφιστάμενος του 1 να γίνει υφιστάμενος του 3, μεταβαίνουμε σε αυτό το πλαίσιο που εμφανίζεται στα αριστερά, κάνουμε δεξί κλικ επάνω στο 4, και επιλέγουμε “Υποβιβασμός”. Εφόσον ο 3 βρίσκεται επάνω από τον 4, ο 4 θα γίνει υφιστάμενός του. Εάν θέλουμε ο 2, ο οποίος είναι βοηθός του 1, να γίνει βοηθός του 5, θα πρέπει να τον μετακινήσουμε μέσα από αυτό το πλαίσιο. Κάνουμε δεξί κλικ στο 2, και επιλέγουμε “Μετακίνηση κάτω”, δύο φορές. Στη συνέχεια, κάνουμε ξανά δεξί κλικ, και επιλέγουμε “Υποβιβασμός”, μια φορά. Παρατηρούμε, πως ο 2 έγινε βοηθός του 5. Η διαφορά μεταξύ υφιστάμενου και βοηθού, είναι αυτό εδώ το βέλος που εμφανίζεται μπροστά από το όνομα. Εάν θέλουμε να μορφοποιήσουμε ένα στοιχείο, κάνουμε δεξί κλικ επάνω του, και επιλέγουμε “Μορφοποίηση Σχήματος”. Στη συνέχεια μπορούμε π.χ. να αλλάξουμε το χρώμα, το στυλ της γραμμής, και ούτω καθεξής. Το αποτέλεσμα είναι αυτό.