Αλλαγή Κλίμακας Και Μονάδας Στον Άξονα Τιμών

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να αλλάξουμε την κλίμακα και την μονάδα στον άξονα τιμών σε ένα γράφημα. Στην τρέχουσα παρουσίαση έχουμε δύο διαφάνειες. Εμφανίζουν σε γράφημα τις πωλήσεις της Dell Computers και της Compaq τα πέντε τελευταία έτη. Η μοναδική διαφορά είναι στην μορφή των αριθμών στον άξονα τιμών. Στην πρώτη διαφάνεια οι τιμές εμφανίζονται ανά χιλιάδες, το οποίο μας το επισημαίνει αυτή η ετικέτα. Η ελάχιστη τιμή είναι 20.000, η μέγιστη 100.000 και το βήμα, η κύρια μονάδα, στις 20.000. Γι’ αυτό και οι αριθμοί που εμφανίζονται είναι οι 20000, 40000, 60000, 80000 και 100000. Στην δεύτερη διαφάνεια ο άξονας τιμών είναι διαφοροποιημένος. Η ελάχιστη τιμή στον άξονα τιμών είναι η τιμή 0 και η μέγιστή τιμή είναι 80.000. Η κύρια μονάδα, το βήμα, είναι οι 10.000. 0, 10.000, 20.000, 30.000 κ.ο.κ. Τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται εδώ οι τιμές τον καθόρισε το PowerPoint αυτόματα κατά την δημιουργία του γραφήματος ενώ στην πρώτη διαφάνεια τον καθορίσαμε εμείς. Θα εφαρμόσουμε στον άξονα τιμών αυτής της διαφάνειας τις ίδιες μορφοποιήσεις όπως και στην πρώτη. Η ελάχιστη τιμή να είναι 20.000, η μέγιστη 100.000 και το βήμα, η κύρια μονάδα, στις 20.000. Κάνουμε διπλό κλικ μέσα στο γράφημα. Επιλέγουμε τον άξονα τιμών κάνοντας ένα κλικ πάνω του. Από το μενού «Μορφή» κάνουμε κλικ στην εντολή «Επιλεγμένος άξονας». Επιλέγουμε την καρτέλα «Κλίμακα». Στο πεδίο «Ελάχιστο» εισάγουμε την τιμή 20000. Στο πεδίο «Μέγιστο» εισάγουμε την τιμή 100000 και στο πεδίο της κύριας μονάδας την τιμή 20000. Προσοχή, τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από τα πεδία στα οποία αλλάξαμε την τιμή έχουν αποεπιλεχθεί. Δεν τα επιλέγουμε, γιατί τότε τα αντίστοιχα πεδία θα πάρουν πάλι την αυτόματη τιμή που είχαν προηγουμένως. Κάνουμε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα «Μονάδες». Εμφανίζεται η λίστα αυτή με τις διαθέσιμες μονάδες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Επιλέγουμε «Χιλιάδες». Αυτόματα ενεργοποιείται το πλαίσιο ελέγχου. Το απενεργοποιούμε μόνο όταν δεν θέλουμε να εμφανίζεται η ετικέτα μονάδων στο γράφημα. Εμείς δεν το απενεργοποιούμε και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Η ελάχιστη και η μέγιστη τιμή άλλαξε, όπως επίσης άλλαξε και η κύρια μονάδα. Οι τιμές εμφανίζονται σε χιλιάδες το οποίο το δηλώνει αυτή η ετικέτα.