Από Το Excel Στην Access

Στη συνέχεια των video-μαθημάτων θα προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε μία βάση δεδομένων για ένα video club, στην απλοποιημένη της μορφή ασφαλώς, διότι δεν είναι αυτός ο σκοπός των video-μαθημάτων. Θα ξεκινήσουμε με ένα παράδειγμα από το Excel. Το βιβλίο εργασίας “Videoclub” αποτελείται από τα παρακάτω τρία φύλλα εργασίας. Το φύλλο εργασίας “πελάτες”, το φύλλο εργασίας “ταινίες”, και το φύλλο εργασίας “ενοικιάσεις”. Στο φύλλο εργασίας “πελάτες” έχουμε καταγράψει τους πελάτες του video club. Ο πρώτος πελάτης είναι ο Μάρκος Βαμβακάρης, ο οποίος έχει τον κωδικό 1. Ο επόμενος πελάτης, ο Τσιτσάνης Βασίλης έχει τον κωδικό 2. Ενώ ο Παγιουμτζής Στράτος έχει τον κωδικό 3. Αναφερόμαστε σε κάθε πελάτη μας, όχι με το επώνυμο του αλλά με τον κωδικό του. Οπότε είτε πούμε ο πελάτης Βαμβακάρης, είτε πούμε ο πελάτης με τον κωδικό 1 είναι ένα και το αυτό. Στο επόμενο φύλλο εργασίας, στις “ταινίες”, έχουμε καταγράψει τις ταινίες του video club. Αυτός είναι ο τίτλος της ταινίας, “Ένας προφήτης μα τι προφήτης”, η οποία έχει τον κωδικό 1. Η επόμενη ταινία ,το “Οld boy”, έχει τον κωδικό 2. Η ταινία “Matrix”, έχει τον κωδικό 3. Ασφαλώς για κάθε ταινία μπορούμε να καταγράψουμε και άλλα χαρακτηριστικά, όπως το έτος κυκλοφορίας ή την τιμή της. Θα τα δούμε όμως αυτά στην πορεία. Στο επόμενο φύλλο εργασίας, στις “ενοικιάσεις”, έχουμε τις ενοικιάσεις μας. Η πρώτη ενοικίαση έγινε από τον πελάτη με κωδικό 1, ο οποίος έχουμε ήδη αναφέρει είναι ο Μάρκος Βαμβακάρης, οποίος νοίκιασε την ταινία με κωδικό 1, η οποία αντιστοιχεί στην ταινία “Ένας προφήτης μα τι προφήτης”, στις 9/2/2008. Με τον ίδιο τρόπο λειτουργούν και οι υπόλοιπες ενοικιάσεις. Ο πελάτης 1, νοίκιασε την ταινία με κωδικό 2, στις 10/2/2008. Ο πελάτης με κωδικό 2, νοίκιασε την ταινία με κωδικό 11, στις 20/2/2008. Ασφαλώς το Excel δεν ενδείκνυται για τέτοιου είδους εφαρμογές. Γι αυτό το λόγο θα δημιουργήσουμε ακριβώς το ίδιο παράδειγμα στην Access. Κάθε φύλλο εργασίας που χρησιμοποιούμε στο Excel, πελάτες, ταινίες, ενοικιάσεις, στην Access πλέον θα είναι ένας πίνακας. Θα πρέπει δηλαδή να δημιουργήσουμε έναν πίνακα με όνομα “πελάτες”, μέσα στον οποίο θα καταγράψουμε τους πελάτες του video club. Στη συνέχεια θα δημιουργήσουμε έναν δεύτερο πίνακα με όνομα “ταινίες”, μέσα στον οποίο θα καταγράψουμε τις ταινίες του video club. Σε έναν τρίτο πίνακα με όνομα “ενοικιάσεις”, θα καταγράφουμε ποιος πελάτης νοίκιασε ποια ταινία και πότε.