Χρονισμός Με Δοκιμή

Συνήθως, κατά την διάρκεια της προβολής μιας παρουσίασης, ο ομιλητής εκφωνεί κάποιο κείμενο, και οι διαφάνειες εμφανίζονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Θα πρέπει λοιπόν να συγχρονίσουμε την εναλλαγή των διαφανειών, με τον χρόνο που χρειάζεται ο ομιλητής. Αυτό γίνεται με τον χρονισμό της παρουσίασης με δοκιμή. Έτσι, κατά τη διάρκεια της προβολής της παρουσίασης, οι διαφάνειες θα εναλλάσσονται αυτόματα χωρίς να κάνει τίποτα ο ομιλητής. Ας δούμε πως γίνεται: Από το μενού «Προβολή παρουσίασης», επιλέγουμε την εντολή «Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή». Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων «Δοκιμή», μέσω της οποίας ορίζουμε το χρονικό διάστημα που θα εμφανίζεται η κάθε διαφάνεια. Λογικά, αυτή τη στιγμή ο ομιλητής ξεκινά την εκφώνηση. Στο σημείο αυτό εμφανίζεται ο χρόνος που θα διαρκεί η τρέχουσα διαφάνεια. Το κουμπί «Παύση» το χρησιμοποιούμε όταν θέλουμε να σταματήσουμε προσωρινά την διαδικασία της δοκιμής. Το πατάμε και παρατηρούμε ότι χρόνος δεν αλλάζει. Το κουμπί «Επανάληψη» το χρησιμοποιούμε όταν θέλουμε να επαναλάβουμε τη δοκιμή της τρέχουσας διαφάνειας. Στην ουσία, μηδενίζουμε τον χρόνο της τρέχουσας διαφάνειας. Μόλις ολοκληρώσουμε με την συγκεκριμένη διαφάνεια και θέλουμε να μεταβούμε στην επόμενη κάνουμε κλικ στο κουμπί «Επόμενο». Εμφανίζεται η επόμενη διαφάνεια, και ο χρόνος ξεκινά από τη 0. Ο χρόνος αυτός υποδηλώνει το συνολικό χρονισμό της παρουσίασης, πόσο θα διαρκεί δηλαδή συνολικά η παρουσίαση. Μ’ αυτόν τρόπο, μεταβαίνουμε και στις επόμενες διαφάνειες για να ολοκληρώσουμε τη παρουσίαση. Ο χρονισμός με δοκιμή ολοκληρώθηκε. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο εμφανίζει το συνολικό χρόνο της παρουσίασης σε δευτερόλεπτα. Πατάμε το κουμπί «Ναι», εάν θέλουμε να επικυρώσουμε τους χρόνους που καταγράφηκαν κατά τη δοκιμή, και «Όχι» εάν δεν θέλουμε να αποδεχτούμε τους χρόνους αυτούς. Πατάμε λοιπόν το κουμπί «Ναι». Το PowerPoint μας μεταφέρει σε προβολή «Ταξινόμηση διαφανειών», στην οποία μπορούμε να δούμε και τους χρονισμούς κάθε διαφάνειας. Εάν ξεκινήσουμε τώρα την προβολή της παρουσίασης, θα δούμε πως κάθε διαφάνεια διαρκεί όσο ορίσαμε στην διαδικασία της δοκιμής. Εμφανίστηκε η δεύτερη διαφάνεια, η τρίτη. Με τον ίδιο τρόπο θα εμφανιστούν και οι υπόλοιπες. Σταματάμε την προβολή της παρουσίασης. Εάν θέλουμε να καταργήσουμε τον χρονισμό κάποιας διαφάνειας, π.χ. της πρώτης διαφάνειας κάνουμε το εξής: Επιλέγουμε την πρώτη διαφάνεια, και μεταβαίνουμε από το μενού «Προβολή παρουσίασης», στον τρόπο εναλλαγής διαφάνειας. Στο τμήμα διαδοχή διαφανειών απενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου «Αυτόματα μετά από». Προσοχή δεν διαγράψαμε τον χρονισμό απλώς τον απενεργοποιήσαμε. Εάν τον ενεργοποιήσουμε εκ νέου, παρατηρούμε πως ο χρονισμός παραμένει ο ίδιος. Απενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου, και αριστερά κάτω από την διαφάνεια δεν εμφανίζεται ο χρόνος.