Δημιουργία Σύνδεσης

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στην δημιουργία σύνδεσης στοιχείων μιας παρουσίασης με ένα έγγραφο ή ένα φύλλο εργασίας. Στην πρώτη διαφάνεια εμφανίζονται τα ονόματα πέντε κατηγοριών εφαρμογών. Επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα κ.ο.κ. Το κείμενο αυτό είναι συνδεδεμένο με το αντίστοιχο κείμενο του αρχείου Software.doc. Αυτό σημαίνει πως οποιαδήποτε τροποποίηση κάνουμε στο αρχείο Software.doc, θα έχει ως αποτέλεσμα να αλλάξει και το κείμενο της πρώτης διαφάνειας. Ας το δούμε στην πράξη: πληκτρολογούμε κάτω από το κείμενο «Βάση δεδομένων» τη λέξη Παρουσιάσεις. Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση μας, και παρατηρούμε πως το κείμενο στην πρώτη διαφάνεια άλλαξε. Εμφανίζεται και εδώ η λέξη «Παρουσιάσεις». Στο έγγραφο software.doc παρατηρούμε αυτές τις αγκύλες. Αυτές περιέχουν το συνδεδεμένο κείμενο. Αν πληκτρολογήσουμε κάτι εκτός, αυτό δεν εμφανίζεται στην παρουσίασή μας. Στην δεύτερη διαφάνεια, ο πίνακας που εμφανίζει τα έσοδα και τα έξοδα του Λαμπρόπουλου, ου Γουτούδη και της Λαμπροπούλου, είναι συνδεδεμένος με το βιβλίο εργασίας Έσοδα-Έξοδα.xls, και συγκεκριμένα με την περιοχή κελιών b5 έως d8 του. Αν αλλάξουμε το ποσό των εξόδων του Λαμπρόπουλου από 4000€ σε 5000€, και μεταβούμε στην παρουσίαση θα διαπιστώσουμε πως άλλαξε και εδώ η τιμή. Στην τρίτη διαφάνεια το γράφημα αυτό είναι συνδεδεμένο, με το γράφημα του βιβλίου εργασίας Έσοδα-Έξοδα.xls. Αυτό. Αν αλλάξουμε εδώ το ποσό των εξόδων του Γουτούδη από 6000€ σε 7000€, ενημερώνεται το γράφημα, το οποίο υπάρχει εδώ. Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση, όπου διαπιστώνουμε πως άλλαξε η τιμή και σ’ αυτό το γράφημα. Στην πραγματικότητα τα συνδεδεμένα αυτά αντικείμενα εμφανίζονται στην παρουσίαση μας, εδώ δηλαδή, αλλά οι πληροφορίες είναι αποθηκευμένες στα αρχεία προέλευσης. Αν διαγράψουμε τα αρχεία προέλευσης, το έγγραφο του word ή το βιβλίο εργασίας του excel, θα δημιουργήσουμε πρόβλημα στην παρουσίασή μας. Ανοίγουμε την παρουσίαση «new-TEST4U.ppt». Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να δημιουργήσουμε τις ίδιες συνδέσεις στην παρουσίαση «new-TEST4U.ppt». Στη πρώτη διαφάνεια θα συνδέσουμε το κείμενο του εγγράφου Software.doc που αναφέρεται στις εφαρμογές. Επιλέγουμε λοιπόν το κείμενο αυτό, και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή». Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση, και από το μενού «Επεξεργασία» επιλέγουμε «Ειδική επικόλληση». Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου «Ειδική επικόλληση». Κάνουμε κλικ στην επιλογή «Επικόλληση σύνδεσης». Στο πλαίσιο «Ως» επιλέγουμε «Αντικείμενο Έγγραφο του Microsoft Office Word», και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Στην διαφάνεια εμφανίστηκε το κείμενο το οποίο λειτουργεί ως ένα αντικείμενο. Εάν κάνουμε διπλό κλικ στο κείμενο, μεταβαίνουμε στο αρχείο προέλευσης, software.doc. Στο σημείο αξίζει να αναφέρουμε το εξής: αν στο σημείο αυτό επιλέγαμε «εμφάνιση ως εικονίδιο», τότε στη θέση των δεδομένων που εμφανίζονται αυτή τη στιγμή θα εμφανιζόταν ένα εικονίδιο. Στην δεύτερη διαφάνεια θα εισάγουμε ως συνδεδεμένο αντικείμενο από το βιβλίο εργασίας Έσοδα-Έξοδα.xls την περιοχή κελιών, b5 έως d8. Επιλέγουμε την περιοχή αυτή και τα αντιγράφουμε. Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση, και από το μενού «Επεξεργασία» επιλέγουμε «Ειδική επικόλληση». Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου «Ειδική επικόλληση». Κάνουμε κλικ στην επιλογή «Επικόλληση σύνδεσης». Στο πλαίσιο «Ως» επιλέγουμε «Αντικείμενο Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel», και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Εάν κάνουμε διπλό κλικ στα δεδομένα μεταβαίνουμε στο αρχείο προέλευσης. Στην τρίτη διαφάνεια θα εισάγουμε ως συνδεδεμένο αντικείμενο από το βιβλίο εργασίας Έσοδα-Έξοδα.xls αυτό το γράφημα. Επιλέγουμε το γράφημα και το αντιγράφουμε. Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση, και από το μενού «Επεξεργασία» επιλέγουμε «Ειδική επικόλληση». Στο παράθυρο διαλόγου «Ειδική επικόλληση» κάνουμε κλικ στην επιλογή «Επικόλληση σύνδεσης». Επιλέγουμε «Αντικείμενο Γράφημα του Microsoft Office Excel» και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Στην διαφάνεια εμφανίστηκε το γράφημα το οποίο λειτουργεί ως ένα αντικείμενο. Εάν κάνουμε διπλό κλικ στον γράφημα μεταβαίνουμε στο αρχείο προέλευσης. Οι συνδέσεις έχουν δημιουργηθεί. Αποθηκεύουμε και κλείνουμε την παρουσίαση «new-TEST4U.ppt». Ανοίγουμε πάλι την ίδια παρουσίαση. Εμφανίζεται αυτό το παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε να ενημερωθούν τα στοιχεία όλων των συνδέσεων μας με τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Πατάμε το κουμπί «Ενημέρωση συνδέσεων». Και η παρουσίαση μας ανοίγει με όλες τις συνδέσεις ενημερωμένες. Για την ενημέρωση των συνδέσεων θα αναφερθούμε αναλυτικότερα στο επόμενο video-μάθημα.