Ενημέρωση Και Κατάργηση Σύνδεσης

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στην ενημέρωση, των συνδεδεμένων στοιχείων μιας παρουσίασης καθώς και στην κατάργηση των συνδέσεων. Ανοίγουμε την παρουσίαση TEST4U και ενημερώνουμε τις συνδέσεις με τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Η παρουσίαση αυτή αποτελείται από τρία συνδεδεμένα αντικείμενα. Στην πρώτη διαφάνεια το κείμενο με τα ονόματα των πέντε κατηγοριών εφαρμογών, είναι συνδεδεμένο με το κείμενο αυτό το έγγραφο software.doc. Στην δεύτερη διαφάνεια, ο πίνακας με τα έσοδα και τα έξοδα του Λαμπρόπουλου, του Γουτούδη και της Λαμπροπούλου, είναι συνδεδεμένος με την περιοχή κελιών b5 έως d8 του βιβλίου εργασίας οικονομικά.xls. Στην τρίτη διαφάνεια, το γράφημα αυτό είναι συνδεδεμένο με το γράφημα του βιβλίου εργασίας οικονομικά.xls. Στο αρχείο software.doc πληκτρολογούμε κάτω από την εφαρμογή «Βάση δεδομένων», την λέξη Παρουσιάσεις. Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση μας, και παρατηρούμε πως το κείμενο στην πρώτη διαφάνεια άλλαξε αυτόματα. Εμφανίζεται και εδώ η λέξη «Παρουσιάσεις». Ας δούμε τι θα συμβεί εάν στο βιβλίο εργασίας Οικονομικά.xls, αλλάξουμε την τιμή των εσόδων του Λαμπρόπουλου. Αλλάζουμε την τιμή των εσόδων σε 10.000€. Μεταβαίνουμε στην παρουσίαση μας, και παρατηρούμε πως η αντίστοιχη τιμή δεν άλλαξε, αλλά εξακολουθεί να εμφανίζεται η προηγούμενη τιμή 12.000€. Αυτό συνέβη επειδή έχουμε ορίσει η συγκεκριμένη σύνδεση να μην ενημερώνεται αυτόματα αλλά χειροκίνητα. Οι συνδέσεις λοιπόν ενημερώνονται είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα. Εάν θέλουμε να ενημερώσουμε το συγκεκριμένο στοιχείο, από το μενού «Επεξεργασία», επιλέγουμε «Συνδέσεις». Εδώ εμφανίζονται οι τρεις συνδέσεις που χρησιμοποιούμε στην παρουσίασή μας. Εδώ αναγράφεται η διαδρομή και εδώ ο τύπος του αρχείου προέλευσης, και δίπλα μας πληροφορεί εάν η ενημέρωση γίνεται αυτόματα ή μη. Τις ίδιες πληροφορίες μπορούμε να δούμε και εδώ. Έτσι αυτή η σύνδεση αφορά το γράφημα της τρίτης διαφάνειας, ενώ αυτή το έγγραφο του word της πρώτης διαφάνειας. Η τρίτη σύνδεση είναι αυτόματη, δηλαδή αλλάζοντας τα δεδομένα του αρχείου προέλευσης θα αλλάζουν αυτόματα και τα δεδομένα στην παρουσίαση δίχως να κάνουμε κάποια άλλη ενέργεια, όπως συνέβη στο κείμενο της πρώτης διαφάνειας. Οι πρώτες δύο συνδέσεις είναι μη αυτόματες. Θα πρέπει δηλαδή η ενημέρωση να γίνεται χειροκίνητα, κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε εάν μία σύνδεση θα ενημερώνεται ή όχι αυτόματα. Η δεύτερη σύνδεση ενημερώνεται τώρα αυτόματα ενώ τώρα μη αυτόματα. Θυμίζουμε πως εμείς θέλαμε να ενημερώσουμε την σύνδεση της δεύτερης διαφάνειας. Επιλέγουμε αυτή την σύνδεση και πατάμε το κουμπί «Ενημέρωση τώρα». Η τιμή άλλαξε σε 10.000€. Θα μπορούσαμε να ενημερώσουμε τη σύνδεση και ως εξής: κάνουμε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέγουμε «ενημέρωση σύνδεσης. Επίσης στο παράθυρο των συνδέσεων έχουμε τις εξής επιλογές: Εδώ όπως αναφέραμε μπορούμε να ορίσουμε μια σύνδεση να ενημερώνεται αυτόματη ή μη αυτόματα. Αν κάνουμε κλικ εδώ μπορούμε να καταργήσουμε μια σύνδεση, αφού την επιλέξουμε πρώτα, ενώ αν κάνουμε κλικ εδώ, ανοίγει το αρχείο προέλευσης, το οικονομικά.xls στην συγκεκριμένη περίπτωση. Αυτό. Αν κάνουμε κλικ εδώ μπορούμε να αλλάξουμε το αρχείο προέλευσης μιας σύνδεσης. Το αρχείο προέλευσης της δεύτερης διαφάνειας είναι το βιβλίο εργασίας Οικονομικά.xls. Θα το αντικαταστήσουμε με το αρχείο «Ταμείο.xls». Υπενθυμίζουμε ότι στην δεύτερη διαφάνεια εμφανίζονται αυτά τα δεδομένα. Επιλέγουμε την σύνδεση και πατάμε το κουμπί «Αλλαγή προέλευσης». Επιλέγουμε ως αρχείο προέλευσης το αρχείο «Ταμείο.xls», και πατάμε το κουμπί «Άνοιγμα». Τα δεδομένα του πίνακα στην δεύτερη διαφάνεια άλλαξαν.