Ομαδοποίηση Και Σύνοψη

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στις επιλογές σύνοψης. Εάν ανοίξουμε τον πίνακα “Ενοικιάσεις”, θα παρατηρήσουμε πως ο πελάτης με κωδικό 1, έχει νοικιάσει την ταινία με κωδικό 1 στις 9 Φεβρουαρίου. Έχει νοικιάσει επίσης την ταινία 3, στις 12 Φεβρουαρίου, και την ταινία 2, στις 14 Φεβρουαρίου. Έχει κάνει δηλαδή 3 ενοικιάσεις. Στον πίνακα “Ταινίες” είχαμε καταγράψει το κόστος για κάθε ταινία. Η ταινία 1 έχει κόστος 4€, η 2 2€, ενώ η 3 έχει κόστος 1€. Στη συνέχεια θα δημιουργήσουμε μία έκθεση μέσω της οποίας θα πληροφορηθούμε το ποσό των χρημάτων το οποίο έχει πληρώσει ο κάθε πελάτης μας. Μεταβαίνουμε στην καρτέλα Δημιουργία, και ξεκινάμε την δημιουργία της έκθεσης με την χρήση οδηγού. Από τον πίνακα “Πελάτες”, θα χρειαστούμε τον κωδικό του πελάτη, το επώνυμο του πελάτη, και το όνομα του. Τα υπόλοιπα τρία πεδία δεν μας ενδιαφέρουν για την έκθεση που θέλουμε να δημιουργήσουμε. Από τον πίνακα “Ταινίες”, χρειαζόμαστε τον τίτλο της ταινίας που έχει νοικιάσει ο πελάτης, καθώς και το πεδίο “Τιμή”. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Επόμενο”. Το συγκεκριμένο παράθυρο εμφανίζεται επειδή χρησιμοποιούμε δύο πίνακες. Στη συνέχεια προσθέτουμε επίπεδα ομαδοποίησης. Θα ομαδοποιήσουμε τα αποτελέσματα, σύμφωνα με τον κωδικό πελάτη. Επιλέγουμε λοιπόν “Κωδικός”, και κάνουμε κλικ σε αυτό το σημείο. Στη συνέχεια θα εφαρμόσουμε ταξινόμηση σύμφωνα με τον τίτλο, και μάλιστα αύξουσα. Σε αυτό το σημείο υπάρχει ένα άλλο κουμπί “Επιλογές σύνοψης”. Εάν κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το σημείο, η Access αντιλαμβάνεται πως το πεδίο “Τιμή” περιέχει αριθμητικά δεδομένα, και μας δίνει την δυνατότητα να μας εμφανίσει το σύνολο, το μέσο όρο, την ελάχιστη, και την μέγιστη τιμή. Εμείς θέλουμε να υπολογίσει το σύνολο των ενοικιάσεων για κάθε πελάτη, οπότε θα κάνουμε κλικ εδώ. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί “ΟΚ”. Μεταβαίνουμε στο επόμενο παράθυρο όπου μπορούμε να επιλέξουμε την διάταξη της έκθεσης, και τον προσανατολισμό της. Στο επόμενο, θα δώσουμε έναν τίτλο στην έκθεση, π.χ. “πελάτες2”, και για να την δούμε σε προβολή προεπισκόπησης, κάνουμε κλικ στο κουμπί τέλος. Η έκθεση δημιουργήθηκε με όνομα “Πελάτες2”. Κλείνουμε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, και μεταβαίνουμε στην προβολή της έκθεσης. Υπάρχει μία ομαδοποίηση σύμφωνα με τον κωδικό του πελάτη. Εδώ εμφανίζεται ο πρώτος κωδικός, εδώ ο δεύτερος κωδικός, ο τρίτος, και ούτω καθεξής. Εδώ εμφανίζεται το επώνυμο και το όνομα του πελάτη, και οι τρεις ταινίες τις οποίες αυτός έχει ενοικιάσει. Ο τίτλος της ταινίας εμφανίζεται σε αυτό το σημείο, και η τιμή της σε αυτό το σημείο. Εάν παρατηρήσουμε υπάρχει μία σύνοψη η οποία υπολογίζει το άθροισμα των τριών αυτών ενοικιάσεων 1€, 2€, και 4€. 7€ συνολικά, για τον πελάτη με κωδικό 1, ο οποίος αντιστοιχεί στον Μάρκο Βαμβακάρη. Κλείνουμε την έκθεση κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο.