Προσθήκη Εγγραφών

Στη συνέχεια θα προσθέσουμε εγγραφές στον πίνακα “Πελάτες”. Θα κάνουμε διπλό κλικ για να τον ανοίξουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Στο σημείο που αναβοσβήσει το σημείο εισαγωγής, θα εισάγουμε το επώνυμο του πρώτου μας πελάτη. Εάν μεταβούμε στο Excel θα παρατηρήσουμε πως ο πρώτος πελάτης είναι ο Μάρκος Βαμβακάρης, ο οποίος γεννήθηκε στις 10 Μαΐου του 1905, στην Άνω Χώρα της Σύρου. Εισάγουμε λοιπόν στο σημείο αυτό Βαμβακάρης. Για να πάμε στο επόμενο πεδίο αρκεί είτε να πατήσουμε το πλήκτρο “Tab”, είτε να κάνουμε ένα κλικ με το ποντίκι εδώ, και πληκτρολογούμε το όνομα Μάρκος, εδώ την ημερομηνία γέννησης, 10/5/1905, και εδώ τον τόπο γέννησης, Άνω Χώρα Σύρου. Αυτή τη στιγμή έχουμε πληκτρολογήσει την πρώτη μας εγγραφή. Παρατηρήστε το μολύβι το οποίο εμφανίζεται σε αυτό το σημείο. Αυτό σημαίνει πως η πρώτη εγγραφή δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη. Αν κάνουμε ένα κλικ στην επόμενη κενή εγγραφή, εδώ δηλαδή, το σημείο εισαγωγής μεταφέρεται εδώ, και εξαφανίζεται το μολυβάκι, πράγμα που σημαίνει πως η πρώτη εγγραφή έχει αποθηκευτεί. Δεν χρειάζεται δηλαδή να κάνουμε κλικ στο κουμπί της αποθήκευσης. Στην Access για να αποθηκευτεί μία εγγραφή αρκεί να μεταβούμε σε κάποια άλλη, στην περίπτωση μας στην επόμενη. Θα μπορούσαμε ασφαλώς να κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το σημείο, για να την αποθηκεύσουμε. Αυτό θα το δούμε αμέσως μετά. Η επόμενη εγγραφή μας είναι ο Τσιτσάνης Βασίλης, ο οποίος γεννήθηκε στις 18 Ιανουαρίου του 1915 στα Τρίκαλα. Πληκτρολογούμε λοιπόν εδώ Τσιτσάνης, Βασίλης, 18/1/1915, Τρίκαλα. Την αποθηκεύουμε κάνοντας κλικ είτε στην επόμενη εγγραφή, είτε πάνω σε αυτό το σημείο. Και η εγγραφή μας αποθηκεύτηκε. Αυτή τη στιγμή ο πίνακας πελάτες περιέχει δύο εγγραφές: τους Μάρκο Βαμβακάρη και Τσιτσάνη Βασίλη. Με τον ίδιο τρόπο εισάγουμε και τις υπόλοιπες εγγραφές. Εάν για κάποιο λόγο πληκτρολογήσουμε ένα επώνυμο, και δεν θέλουμε να αποθηκευτεί αυτή η εγγραφή, ενώ εμφανίζεται το μολυβάκι πατάμε το πλήκτρο “Esc”, και η εγγραφή δεν αποθηκεύεται. Στην συνέχεια κλείνουμε τον πίνακα.