Πρωτεύον Κλειδί, Εισαγωγή Και Μετακίνηση Πεδίου

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στο πρωτεύων κλειδί. Θα ανοίξουμε τον πίνακα πελάτες, και θα εισάγουμε μία νέα εγγραφή. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να εισάγουμε το επώνυμο Βαμβακάρης, Μάρκος, ο οποίος έχει γεννηθεί τότε (19/4/1970), στην Άνω Χώρα Σύρου. Για να αποθηκεύσουμε την εγγραφή κάνουμε ένα κλικ στην επόμενη. Αυτή τη στιγμή έχουμε δύο εγγραφές με το επώνυμο και όνομα “Βαμβακάρης Μάρκος”, και τόπος γέννησης την “Άνω Χώρα Σύρου”, την πρώτη, και την τρίτη. Οι δύο εγγραφές διαφέρουν στην ημερομηνία γέννησης. Η Access ασφαλώς το επιτρέπει αυτό. Αλλά εάν εμείς θέλουμε να αναφερθούμε σε μία από τις εγγραφές αυτές μονοσήμαντα, θα πρέπει να πούμε ο Βαμβακάρης Μάρκος ο οποίος γεννήθηκε τότε, ή ο Βαμβακάρης Μάρκος ο οποίος γεννήθηκε το 1970. Για να αναφερθούμε σε μία εγγραφή πρέπει δηλαδή να πούμε πάρα πολλά στοιχεία. Εάν μεταβούμε στο Excel, θα δούμε πως αριστερά από τον “Βαμβακάρη Μάρκο” υπάρχει ένας αριθμός, ο “κωδικός”, ο οποίος αντιστοιχεί μόνο σε αυτόν. Αντί λοιπόν να αναφερθούμε στον Βαμβακάρη Μάρκο με το επώνυμο και το όνομα του, αναφερόμαστε με τον κωδικό του. Λέμε π.χ. ο πελάτης με τον κωδικό 1 και εννοείται αυτό, εννοείται πως είναι ο Μάρκος Βαμβακάρης. Το ίδιο θα έρθουμε να κάνουμε, και στον πίνακα “Πελάτες”. Θα εισάγουμε ένα άλλο πεδίο “Κωδικός”, και ο κάθε πελάτης θα έχει έναν κωδικό. Με αυτόν τον τρόπο ακόμα και όταν όλα τα υπόλοιπα στοιχεία είναι ίδια, η μία εγγραφή θα διαφέρει από την άλλη σε αυτό το πεδίο, ας το δούμε λίγο. Μεταβαίνουμε στην προβολή σχεδίασης, και εισάγουμε ένα νέο πεδίο με όνομα κωδικός. Ο τύπος αυτού του πεδίου θα είναι αυτόματη αρίθμηση. Μπορεί σε αυτό το πεδίο να εμφανίζονται μόνο αριθμοί, αλλά αυτοί οι αριθμοί επειδή θα εισάγονται αυτόματα, καλό είναι να επιλέξουμε τον τύπο δεδομένων αυτόματη αρίθμηση. Στη συνέχεια θα το μετακινήσουμε αυτό το πεδίο στη πρώτη θέση. Το επιλέγουμε πρώτα μετακινώντας τον δείκτη του ποντικιού μας σε αυτό το σημείο. Στη συνέχεια κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο, και σύρουμε το πεδίο στη νέα του θέση, όπου και το αφήνουμε. Αυτή τη στιγμή το πεδίο “Κωδικός”, εμφανίζεται πρώτο στη λίστα. Μεταβαίνουμε στην προβολή φύλλου δεδομένων, και παρατηρούμε πως αριστερά από κάθε εγγραφή πλέον έχει εισαχθεί ένας αριθμός, ο κωδικός του πελάτη. Αυτή τη στιγμή αυτός ο Μάρκος Βαμβακάρης έχει τον κωδικό 3, ενώ αυτός έχει τον κωδικό 1. ʼρα εάν θέλουμε να αναφερθούμε στον πρώτο, αναφερόμαστε στον πελάτη με τον κωδικό 1. Τα υπόλοιπα στοιχεία θα μπορούσαν ασφαλώς να είναι ακριβώς ίδια και στις δύο εγγραφές. Δεν μας απασχολεί πλέον αυτό το ζήτημα, επειδή οι δύο εγγραφές θα διαφοροποιούνται ως προς τη τιμή που θα έχουν στο πεδίο “Κωδικός”. Το πεδίο αυτό το οποίο διαφοροποιεί τις εγγραφές ορίζεται ως πρωτεύον κλειδί. Μεταβαίνουμε στην προβολή σχεδίασης, το επιλέγουμε, και κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Αριστερά τώρα από το όνομα του, εμφανίζεται αυτό το κλειδί.