Απαιτούμενο Πεδίο

Στην συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να ορίσουμε σε ένα πεδίο να απαιτεί, ή όχι καταχώρηση δεδομένων. Ανοίγουμε τον πίνακα «Πελάτες». Εισάγουμε έναν νέο πελάτη. Αφήνουμε το επώνυμο κενό, και πληκτρολογούμε το όνομα «Βασίλης». Αποθηκεύουμε την εγγραφή. Εμφανίζεται αυτό το παράθυρο διαλόγου, το οποίο μας ζητά να συμπληρώσουμε υποχρεωτικά, το πεδίο Επώνυμο του πίνακα Πελάτες. Εισάγουμε λοιπόν το επώνυμο Γιακουμής, και αποθηκεύουμε την εγγραφή. Έτσι και αλλιώς δεν μπορούμε να εισάγουμε έναν νέο πελάτη, χωρίς να εισάγουμε επώνυμο. Ας δούμε τώρα, πως μπορούμε να αλλάξουμε την ιδιότητα του πεδίου “Όνομα”, ώστε να απαιτείται σ’ αυτό η καταχώρηση δεδομένων. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Επιλέγουμε το πεδίο «Όνομα». Αλλάζουμε την ιδιότητα «Απαιτείται» από «Όχι» σε «Ναι». Όταν είναι επιλεγμένη η επιλογή «Ναι», τότε το αντίστοιχο πεδίο, απαιτεί μία τιμή. Όταν είναι επιλεγμένη η επιλογή «Όχι», τότε δεν είναι υποχρεωτική η καταχώρηση κάποιας τιμής. Αποθηκεύουμε τον πίνακα, και μεταβαίνουμε σε Προβολή φύλλου δεδομένων. Εισάγουμε μια νέα εγγραφή. Επώνυμο Γιαρένης. Αφήνουμε το όνομα κενό, και προσπαθούμε να αποθηκεύσουμε. Εμφανίζεται το παράθυρο το οποίο μας ενημερώνει, πως δεν μπορεί να είναι κενό το πεδίο Όνομα, του πίνακα Πελάτες. Συμπληρώνουμε το πεδίο Όνομα, και αποθηκεύουμε την εγγραφή.