Τροποποίηση Υποφόρμας

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στην τροποποίηση της διάταξης με την οποία προβάλλονται τα δεδομένα σε μια υποφόρμα. Στην κύρια φόρμα, εμφανίζονται όπως έχουμε αναφέρει, τα στοιχεία της κάθε πώλησης. Και στην δευτερεύουσα φόρμα, τα στοιχεία των γραμμών πώλησης. Θα δείξουμε, πως αλλάζουμε την εμφάνιση των δεδομένων της υποφόρμας. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Εννοείται, πως μπορούμε να αλλάξουμε το πλάτος, και το ύψος της δευτερεύουσας φόρμας, σύροντας τις κατάλληλες λαβές. Να σημειώσουμε, ότι με αυτόν τον τρόπο, απλά αλλάζουμε το πλαίσιο, μέσα στο οποίο εμφανίζεται η υποφόρμα. Δεν αλλάζουμε δηλαδή τις διαστάσεις της φόρμας, οι οποίες είναι αυτές. Και αλλάζουν έτσι. Μπορούμε επίσης, να μορφοποιήσουμε όλα τα στοιχεία της δευτερεύουσας φόρμας, όπως ακριβώς μορφοποιούμε και τα στοιχεία στην κύρια φόρμα. Μπορούμε να ανοίξουμε την δευτερεύουσα φόρμα, σε ξεχωριστό παράθυρο. Κάνουμε δεξί κλικ, στο περίγραμμα της δευτερεύουσας φόρμας, και επιλέγουμε «Δευτερεύουσα φόρμα σε νέο παράθυρο». Εμφανίζεται το νέο παράθυρο, με την δευτερεύουσα φόρμα. Κλείνουμε το παράθυρο της δευτερεύουσας φόρμας. Μπορούμε επίσης, να τροποποιήσουμε την φόρμα απευθείας. Ανοίγουμε την φόρμα «ΠωλήσειςΓραμμές», σε προβολή σχεδίασης. Κάνουμε τις αλλαγές, αλλάζουμε π.χ. το χρώμα του συνόλου σε κόκκινο, κλείνουμε, και αποθηκεύουμε την φόρμα. Ανοίγουμε την φόρμα «Πωλήσεις», και παρατηρούμε, ότι εμφανίζονται οι αλλαγές και εδώ. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Επιλέγουμε την υποφόρμα, κάνοντας ένα απλό κλικ επάνω της. Επιλέγεται το περίγραμμα. Με αυτό τον τρόπο, έχουμε επιλέξει το πλαίσιο, μέσα στο οποίο εμφανίζεται η υποφόρμα. Εμφανίζουμε τις ιδιότητες. Εδώ, μπορούμε να δούμε και να αλλάξουμε τις ιδιότητες του πλαισίου. Οι πιο βασικές ιδιότητες είναι ποια φόρμα θα εμφανιστεί από το πεδίο «Αντικείμενο προέλευσης», και τα δύο επόμενα πεδία που είναι η σύνδεση των πρωτευόντων, και δευτερευόντων πεδίων. Εάν θέλουμε ως υποφόρμα να εμφανίζεται η φόρμα «ΠωλήσειςΓραμμές2», τότε απλά αλλάζουμε την τιμή της ιδιότητας, «Αντικείμενο προέλευσης». Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθούμε ότι τα πεδία σύνδεσης, είναι αυτά που επιθυμούμε. Για να τα αλλάξουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί με τις 3 τελείες σε μία από τις δύο επόμενες ιδιότητες. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης, και παρατηρούμε τις αλλαγές. Συνηθίζεται όμως, οι υποφόρμες να εμφανίζονται ως φύλλο δεδομένων, και όχι ως συνεχιζόμενες φόρμες όπως αυτή τη στιγμή. Μεταβαίνουμε λοιπόν, σε προβολή σχεδίασης. Κάνουμε ένα κλικ, για επιλέξουμε την υποφόρμα ως αντικείμενο. Πρέπει να κάνουμε όμως και κλικ στο σημείο τομής του χάρακα, για επιλέξουμε την φόρμα. Ας μην ξεχνάμε, ότι στην πραγματικότητα και η υποφόρμα, είναι μια φόρμα. Από τις ιδιότητες, αλλάζουμε την τιμή του πεδίου «Προεπιλεγμένη προβολή», από «Συνεχείς φόρμες», σε «Φύλλο δεδομένων». Μεταβαίνουμε σε προβολή φόρμας, και παρατηρούμε, ότι τα δεδομένα της φόρμας, εμφανίζονται σε φύλλο δεδομένων.