Επιλογές διάρθρωσης

Στη συνέχεια θα ασχοληθούμε με τις επιλογές διάρθρωσης οι οποίες μας επιτρέπουν να αλλάξουμε πολύ γρήγορα την οργάνωση των περιεχομένων ενός εγγράφου. Εμφανίζουμε το έγγραφο της οθόνης σε προβολή «Διάρθρωσης». Κάθε παράγραφος του εγγράφου αντιμετωπίζεται ως θέμα. Μπροστά από κάθε θέμα εμφανίζεται ένα σύμβολο. Το συν υποδηλώνει πως το θέμα, π.χ. «Ετυμολογία», περιλαμβάνει δευτερεύοντα θέματα, όπως αυτό, ή αυτά. Το πλην υποδηλώνει πως το θέμα, π.χ. «Τουρισμός», δεν περιλαμβάνει δευτερεύοντα θέματα. Το πλαίσιο, υποδηλώνει πως το θέμα είναι σώμα κειμένου. Η προβολή διάρθρωσης εξαρτάται από τον τρόπο μορφοποίησης των επικεφαλίδων. Παρατηρούμε, πως ο τίτλος «Όλυμπος» έχει στυλ «Επικεφαλίδα1», και αυτό τον τοποθετεί στο ανώτερο επίπεδο. Οι τίτλοι αυτοί έχουν στυλ «Επικεφαλίδα2», ένα επίπεδο χαμηλότερο δηλαδή, και γι’ αυτό τοποθετούνται δεξιότερα. Ομοίως οι τίτλοι αυτοί, είναι ακόμη ένα επίπεδο πιο χαμηλά, επικεφαλίδα 3, και έτσι βρίσκονται ακόμη δεξιότερα. Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στην επικεφαλίδα «Ζώνες Βλάστησης». Αυτή, είναι η γραμμή εργαλείων Διάρθρωση. Αν κάνουμε κλικ εδώ, μπορούμε να ρυθμίσουμε να εμφανίζεται μόνο το πρώτο επίπεδο, όσα κείμενα δηλαδή έχουν μορφοποιηθεί με στυλ επικεφαλίδας 1. Μόνο ο Όλυμπος δηλαδή. Κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό το συν εμφανίζεται ολόκληρο το κείμενο μόνο της «Ζώνης δασών οξιάς». Με τα κουμπιά σύμπτυξη, και ανάπτυξη, εμφανίζουμε ή αποκρύπτουμε επίπεδα. Στην προβολή διάρθρωσης μπορούμε πολύ εύκολα να αναδιοργανώσουμε το έγγραφο μας. Μπορούμε δηλαδή να προβιβάσουμε ή να υποβιβάσουμε μια επικεφαλίδα, ή ένα σώμα κειμένου, ώστε να αλλάξουμε το επίπεδο διάρθρωσης. Π.χ., ο τίτλος «Τουρισμός» έχει στυλ «Επικεφαλίδα2». Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Προβιβασμός», και τώρα έχει αποκτήσει στυλ «Επικεφαλίδα1». Μπορούμε ακόμη να μετακινήσουμε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη διάρθωση ένα η περισσότερα θέματα αλλάζοντας την οργάνωση, διατηρώντας όμως το ίδιο επίπεδο. Θα τοποθετήσουμε την «Ιστορία», πάνω από την «Γεωλογία». Κάνουμε κλικ στην «Ιστορία», και πατάμε δύο φορές την διάρθρωση προς τα πάνω. Εννοείται πως μαζί με την επικεφαλίδα μετακινούνται και τα δευτερεύοντα θέματα που αυτή περιέχει, καθώς και όλα τα σώματα κειμένου. Στη συνέχεια, σ’ αυτό το έγγραφο θα δημιουργήσουμε μία διάρθρωση παρόμοια με αυτή του προηγούμενου εγγράφου. Πρώτα απ’ όλα, από το μενού «Προβολή», θα κάνουμε κλικ στην εντολή «Διάρθρωση». Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στον τίτλο «Όλυμπος», και από τη γραμμή εργαλείων «Διάρθρωση», κάνουμε κλικ στο κουμπί «Προβιβασμός». Αμέσως ο τίτλος εμφανίζεται αριστερότερα, ως Επίπεδο 1. Επίσης εμφανίζεται και το σύμβολο συν. Παρατηρούμε ακόμη πως αλλάζει το στυλ μορφοποίησης σε «Επικεφαλίδα1». Επιλέγουμε τον τίτλο Ετυμολογία, και πατάμε το κουμπί «Υποβιβασμός». Ο τίτλος μετακινείται πιο δεξιά και αποκτά στυλ, μορφοποίησης «Επικεφαλίδα2», και Επίπεδο2. Αν κατά λάθος προβιβάσουμε αυτή την παράγραφο σε Επικεφαλίδα 1, μπορούμε να κάνουμε κλικ σ’ αυτό το κουμπί, για να την υποβιβάσουμε σε σώμα κειμένου. Με τον ίδιο τρόπο, μορφοποιούμε και τις υπόλοιπες επικεφαλίδες. Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του word είναι ο χάρτης εγγράφου. Με τη βοήθειά του, μπορούμε να μετακινηθούμε πολύ γρήγορα, από τη μια επικεφαλίδα στην άλλη.