Τροποποίηση ιδιοτήτων φόρμας

Πολλές φορές, θα χρειαστεί να αλλάξουμε τις ιδιότητες ενός πεδίου. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε το πεδίο όνομα, να δέχεται μέχρι 15 χαρακτήρες. Πρώτα, καταργούμε την προστασία της φόρμας πατώντας το κουμπί «Προστασίας της φόρμας». Στη συνέχεια, κάνουμε δεξί κλικ στο πεδίο «Όνομα», και επιλέγουμε την εντολή «Ιδιότητες». Εδώ ορίζουμε ως μέγιστο μήκος τους 15 χαρακτήρες, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Στον πίνακα της οθόνης εμφανίζεται εκτός από το όνομα, ο μισθός, ο φόρος, το ΙΚΑ, και το καθαρό ποσό που θα εισπράξει ένας εργαζόμενος. Το καθαρό ποσό προκύπτει αν αφαιρέσουμε από τον μισθό, τον φόρο, και το ΙΚΑ. Την τιμή στο πεδίο καθαρό ποσό, δεν την πληκτρολογήσαμε, αλλά την εμφανίσαμε με τη βοήθεια ενός πεδίου κειμένου. Στον επόμενο πίνακα, θα υπολογίσουμε πάλι το αποτέλεσμα. Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εδώ, και εισάγουμε ένα πεδίο φόρμας κειμένου. Κάνουμε δεξί κλικ στο πεδίο, και επιλέγουμε «Ιδιότητες». Επιλέγουμε τον τύπο, «Υπολογισμός», και δίπλα, στο τμήμα παράσταση πληκτρολογούμε τον τύπο, Β2, αντιστοιχεί στο κελί που περιέχει τον μισθό, -C2, αντιστοιχεί στο κελί που περιέχει τον φόρο, -D2, αντιστοιχεί στο κελί που περιέχει το Ι.Κ.Α, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε πως το αποτέλεσμα 750 εμφανίζεται στο κελί. Κλειδώνουμε πάλι την φόρμα. Για να βοηθήσουμε τους χρήστες στη χρήση μιας φόρμας, μπορούμε να επισυνάψουμε κείμενο βοήθειας σε όλα τα πεδία μίας φόρμας. Το κείμενο βοήθειας μπορεί να εμφανίζεται στην γραμμή κατάστασης, ή να αναδύεται σε ένα νέο παράθυρο. Εάν κάνουμε κλικ στο όνομα, παρατηρούμε πως στη γραμμή κατάστασης εμφανίσθηκε το κείμενο: «Εδώ πληκτρολογούμε το όνομα». Ενώ αν πατήσουμε το πλήκτρο F1, εμφανίζεται αυτό το κείμενο βοήθειας. Κάνουμε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, του πεδίου μπάσκετ και κάνουμε κλικ στην εντολή «Ιδιότητες». Πατάμε το κουμπί «Κείμενο Βοήθειας». Στην καρτέλα «Γραμμή κατάστασης» πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε να εμφανίζεται στην γραμμή κατάστασης, και στην καρτέλα «Πλήκτρο Βοήθειας», πληκτρολογούμε το κείμενο που θα εμφανίζεται αν πατήσουμε το πλήκτρο F1. Στη συνέχεια πατάμε το κουμπί ΟΚ. Εάν θέλουμε μπορούμε να προστατεύσουμε την φόρμα μας. Η προστασία δεν επιτρέπει παρά μόνο την συλλογή δεδομένων από τα πεδία. Μπορούμε να χρησιμοποιούμε και κωδικό πρόσβασης. Από το μενού «Εργαλεία», επιλέγουμε «Προστασία εγγράφου». Αν κάνουμε κλικ εδώ, ο χρήστης θα μπορεί μόνο να συμπληρώνει τις φόρμες, δεν θα μπορεί δηλαδή να κάνει κάτι άλλο. Στη συνέχεια ενεργοποιούμε την προστασία κάνοντας κλικ εδώ. Πληκτρολογούμε επίσης έναν κωδικό, π.χ. 123. Μόνο αν ο χρήστης γνωρίζει τον κωδικό μπορεί να καταργήσει την προστασία. Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Εάν προσπαθήσουμε τώρα να απενεργοποιήσουμε την προστασία της φόρμας κάνοντας κλικ εδώ, θα παρατηρήσουμε ότι μας ζητάει να εισάγουμε τον κωδικό. Αν δεν πληκτρολογήσουμε τον κωδικό 123, δεν θα έχουμε τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε τη φόρμα παρά μόνο να την συμπληρώσουμε. Εάν θελήσουμε να διαγράψουμε ένα πεδίο, π.χ. το πεδίο όνομα, καταργούμε την προστασία αν την έχουμε ενεργοποιήσει εισάγοντας τον κωδικό, το επιλέγουμε, και πατάμε το κουμπί DELETE. Παρατηρούμε πως το πεδίο όνομα έχει διαγραφεί.