Ενότητες – Δημιουργία και διαγραφή

Στη συνέχεια θα ασχοληθούμε με τις ενότητες. Οι ενότητες μας επιτρέπουν να μορφοποιούμε με διαφορετικό τρόπο, τα τμήματα ενός εγγράφου. Όλα τα έγγραφα με τα οποία εργαζόμασταν έως τώρα αποτελούνταν από μία ενότητα. Το έγγραφο όμως που εμφανίζεται στην οθόνη μας αποτελείται από τρεις ενότητες. Σε αυτό το σημείο της γραμμής κατάστασης εμφανίζεται ο αριθμός της τρέχουσας ενότητας. Π.χ. αυτή είναι η πρώτη ενότητα η οποία αποτελείται από τις τρεις πρώτες σελίδες. Η δεύτερη ενότητα, αποτελείται από τις τρεις επόμενες, και η τρίτη ενότητα από τις πέντε τελευταίες σελίδες. Σε κάθε ενότητα έχουμε εφαρμόσει διαφορετική μορφοποίηση στις κεφαλίδες, στον προσανατολισμό του κειμένου και στην αρίθμηση των σελίδων. Στην κεφαλίδα της πρώτης ενότητας του εγγράφου μας, εμφανίζεται το κείμενο «Γενικά», στην κεφαλίδα της δεύτερης ενότητας, εμφανίζεται το κείμενο «Μορφολογικά», ενώ στην κεφαλίδα της τρίτης ενότητας εμφανίζεται το κείμενο «Ιστορικά». Παρατηρούμε επίσης, πως η αρίθμηση δεν είναι συνεχόμενη σε όλες τις ενότητες αλλά διακόπτεται και ξεκινάει από την αρχή σε κάθε ενότητα. Έτσι, στην πρώτη ενότητα η αρίθμηση γίνεται με αραβικούς αριθμούς, στη δεύτερη, με πεζούς λατινικούς, και στην τρίτη πάλι με αραβικούς. Στην πρώτη ενότητα ο προσανατολισμός της σελίδας είναι κατακόρυφος, στη δεύτερη οριζόντιος, ενώ στην τρίτη ενότητα ο προσανατολισμός είναι μεν κατακόρυφος αλλά εμφανίζονται δύο στήλες κειμένου σε κάθε σελίδα και όχι μία όπως στις υπόλοιπες ενότητες. Αλλάζουμε την προβολή του εγγράφου σε κανονική, και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση/ Απόκρυψη» για να εμφανιστούν οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. Αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στην πρώτη ενότητα, ενώ τώρα στην δεύτερη. Σ’ αυτό το σημείο, εμφανίζεται το όριο της πρώτης ενότητας από την δεύτερη, και εδώ, το όριο της δεύτερης ενότητας από την τρίτη. Μεταβαίνουμε στο σημείο αλλαγής από την πρώτη στην δεύτερη ενότητα. Στη συνέχεια θα ανοίξουμε και το έγγραφο 21.doc, το οποίο αποτελείται από μία μόνο ενότητα. Θα το διαιρέσουμε σε τρεις ενότητες για να μοιάζει με το προηγούμενο. Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής μπροστά από το κείμενο «Ιστορία». Εδώ. Από το μενού «Εισαγωγή», κάνουμε κλικ στην εντολή «Αλλαγή». Εδώ μπορούμε να ορίσουμε που θα ξεκινά η νέα ενότητα. Αν επιλέξουμε «στην επόμενη σελίδα» η νέα ενότητα θα ξεκινά στην επόμενη σελίδα. Αναιρούμε την προηγούμενη κίνηση. Αν επιλέξουμε «συνεχόμενη», η νέα ενότητα θα ξεκινάει στο σημείο που βρίσκεται το σημείο εισαγωγής, θα βρίσκεται δηλαδή στην ίδια σελίδα με την προηγούμενη ενότητα. Αναιρούμε την προηγούμενη κίνηση. Με την επιλογή «σε ζυγή σελίδα» η νέα ενότητα να ξεκινά σε ζυγή σελίδα. Εμείς αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στην τρίτη σελίδα, σε μονή δηλαδή, οπότε με την αλλαγή σελίδας η νέα ενότητα θα ξεκινάει στην τέταρτη σελίδα. Αναιρούμε την προηγούμενη κίνηση. Με την επιλογή «σε μονή σελίδα» η νέα ενότητα να ξεκινά σε μονή σελίδα. Εμείς αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στην τρίτη σελίδα, σε μονή δηλαδή, οπότε η νέα ενότητα θα ξεκινάει στην επόμενη μονή σελίδα, στην πέμπτη σελίδα δηλαδή. Η τέταρτη σελίδα του εγγράφου, θα μείνει κενή όπως μπορούμε να δούμε και στην προεπισκόπηση. Αυτή είναι η τρίτη σελίδα, αυτή η τέταρτη, η κενή, και αυτή η πέμπτη σελίδα. Εμείς επιλέγουμε «Στην επόμενη σελίδα». Παρατηρούμε πως το κείμενο της δεύτερης ενότητας μετακινείται στην επόμενη σελίδα όπου και ξεκινά η νέα ενότητα. Μεταβαίνουμε στο άλλο έγγραφο, για να δούμε που βρίσκεται το σημείο αλλαγής από την 2 στην 3 ενότητα. Αυτό. Εντοπίζουμε και στο άλλο έγγραφο το ίδιο κείμενο, και τοποθετούμε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλουμε να ξεκινά η τρίτη ενότητα. Προσέχουμε πως βρισκόμαστε στην πέμπτη σελίδα. Από το μενού «Εισαγωγή» κάνουμε κλικ στην εντολή «Αλλαγή». Αν επιλέξουμε «σε ζυγή σελίδα». η τρίτη ενότητα θα ξεκινά από την έκτη σελίδα. Επιλέγουμε «σε ζυγή σελίδα». Η τρίτη ενότητα ξεκινά από την έκτη σελίδα.