Πίνακες περιεχομένων

Στη συνέχεια θα ασχοληθούμε με τους πίνακες περιεχομένων. Ένας πίνακας περιεχομένων έχει τη μορφή ενός καταλόγου, ο οποίος περιλαμβάνει όλες τις επικεφαλίδες των κεφαλαίων ή των ενοτήτων του εγγράφου μας. Σ’ ένα μεγάλο έγγραφο ο πίνακας περιεχομένων μας βοηθάει να σχηματίσουμε γρήγορα άποψη για την δομή του κειμένου. Στον πίνακα περιεχομένων της οθόνης μας, παρατηρούμε πως οι επικεφαλίδες εδώ, εδώ, και εδώ, είναι ένα επίπεδο ποιο μέσα σε σχέση με την επικεφαλίδα «Η λίμνη της Κερκίνης», ενώ όλες οι άλλες επικεφαλίδες είναι δύο επίπεδα ποιο μέσα. Μέσα στο έγγραφο, κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα «Η λίμνη της Κερκίνης», παρατηρούμε εδώ, πως έχει στυλ επικεφαλίδα1. Ο τίτλος « Η λίμνη» έχει στυλ επικεφαλίδα2, γι’ αυτό και στον πίνακα περιεχομένων εμφανίζεται πιο μέσα, ενώ η λέξη «Αντιπλημμυρική» που εμφανίζεται ακόμη πιο μέσα, έχει στυλ επικεφαλίδα 3. Να σημειώσουμε εδώ πως το υπόλοιπο κείμενο, αυτό που δεν έχει στυλ επικεφαλίδας, έχει στυλ βασικό γι αυτό και δεν εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Θα διαγράψουμε τον πίνακα περιεχομένων και θα τον δημιουργήσουμε ξανά. Στον τίτλο «Η λίμνη της Κερκίνης» έχουμε εφαρμόσει στυλ Επικεφαλίδα1. Ενώ έχουμε εφαρμόσει στυλ Επικεφαλιδα2 στους τίτλους «Η λίμνη», «Ο πολλαπλός ρόλος της Κερκίνης», και «Απειλές». Στον τίτλο «Αντιπλημμυρική», και σε όλους τους παρακάτω τίτλους, εφαρμόσαμε «Επικεφαλίδα3». Σε έναν πίνακα περιεχομένων εμφανίζονται μόνο το κείμενο που έχει στυλ επικεφαλίδας. Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο τέλος του εγγράφου. Από το μενού Εισαγωγή, Αναφορά, Ευρετήρια και πίνακες, επιλέγουμε την καρτέλα «Πίνακας περιεχομένων», και ορίζουμε εδώ να εμφανίζονται τα τρία πρώτα επίπεδα. Τα κείμενα δηλαδή με επικεφαλίδες 1, 2 και 3. Εδώ εμφανίζεται ο πίνακας σε προεπισκόπηση. Εδώ μπορούμε να ορίσουμε τον οδηγό μεταξύ του κειμένου, και του αριθμού σελίδας. Επιλέγουμε τελείες. Αν θέλουμε να εμφανίζεται η αρίθμηση αφήνουμε ενεργό, αυτό το πεδίο ελέγχου. Η αρίθμηση θα έχει αυτή τη μορφή. Αν θέλουμε οι αριθμοί να εμφανίζονται στα δεξιά, αφήνουμε ενεργό αυτό το πεδίο ελέγχου. Οι αριθμοί θα εμφανίζονται σ’ αυτό το σημείο. Μπορούμε να επιλέξουμε και διαφορετική μορφή, π.χ. φαντεζί, το αποτέλεσμα φαίνεται κάθε φορά εδώ στην προεπισκόπηση, ή μοντέρνα. Επιλέγουμε τυπική. Πατάμε το κουμπί ΟΚ, και ο πίνακας περιεχομένων εμφανίζεται. Στο τέλος του εγγράφου θα πληκτρολογήσουμε έναν νέο τίτλο, «ΔΙΑΔΡΟΜΗ». Εφαρμόζουμε στυλ επικεφαλίδα 2 στον τίτλο. Για να ενημερώσουμε τον πίνακα ώστε να συμβαδίζει με τις αλλαγές που κάναμε, κάνουμε δεξί κλικ μέσα στον πίνακα, και επιλέγουμε την εντολή «Ενημέρωση πεδίου». Επιλέγουμε ενημέρωση όλου του πίνακα. Εμφανίστηκε και ο τίτλος «ΔΙΑΔΡΟΜΗ».