Υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στις υποσημειώσεις, και στις σημειώσεις τέλους. Οι υποσημειώσεις βρίσκονται στο τέλος της εκάστοτε σελίδας, ενώ οι σημειώσεις τέλους στο τέλος του εγγράφου. Στο κείμενο μας, στο σημείο αυτό, μετά την λέξη «βίδρα», παρατηρούμε πως εμφανίζεται ο αριθμός 1 με μορφή εκθέτη. Μετά τη λέξη «αγριογούρουνο», παρατηρούμε πως εμφανίζεται ο αριθμός 2 πάλι με μορφή εκθέτη. Στο τέλος της σελίδας, εδώ, εμφανίζεται πάλι οι δύο αριθμοί 1, και 2, συνοδευόμενοι από το κείμενο. Ο αριθμός «1» υποδηλώνει ότι στη λέξη «βίδρα» έχει εισαχθεί η πρώτη αριθμημένη υποσημείωση, ενώ αριθμός «2» υποδηλώνει ότι στη λέξη «αγριογούρουνο» έχει εισαχθεί η δεύτερη αριθμημένη υποσημείωση. Πρέπει να προσέξουμε, πως ενώ στη λέξη «Σερρών» υπάρχει ο εκθέτης «i», δεν εμφανίζεται στο τέλος τις σελίδας το αντίστοιχο κείμενο. Το κείμενο για τη λέξη «Σέρρες», θα το αναζητήσουμε στο τέλος του εγγράφου, στην τέταρτη σελίδα, γιατί πρόκειται περί σημείωσης τέλους. Εδώ εμφανίζεται το κείμενο για τη λέξη Σέρρες. Θα εισάγουμε στη λέξη «πετρίτης», μία τρίτη υποσημείωση. Τοποθετούμε τον δρομέα, στο τέλος της λέξης «πετρίτης», στο σημείο που θέλουμε να εισαχθεί η ένδειξη της υποσημείωσης, ο αριθμός δηλαδή. Από το μενού Εισαγωγή, Αναφορά, επιλέγουμε «Υποσημείωση». Στο τμήμα «Θέση» επιλέγουμε «Υποσημειώσεις», και μέσω αυτού του κουμπιού επιλέγουμε «Στο κάτω μέρος της σελίδας». Στο τμήμα «Μορφή αριθμών» επιλέγουμε την μορφή που θέλουμε να έχει η αριθμημένη αναφορά. Εμείς επιλέγουμε «1,2,3…», και πατάμε το κουμπί «Εισαγωγή». Παρατηρούμε πως στο κάτω μέρος της σελίδας, εμφανίζεται ο αριθμός της σημείωσης, το 3 δηλαδή. Εδώ πληκτρολογούμε το κείμενο: “Ο Πετρίτης είναι το πιο γρήγορο πλάσμα του πλανήτη”. Μετά τη φράση «Διεθνή σύμβαση Ramsar» θα εισάγουμε μία σημείωση τέλους. Παρατηρούμε πως στο τέλος του εγγράφου, υπάρχουν ήδη δύο σημειώσεις τέλους. Τοποθετούμε λοιπόν τον δρομέα μετά τη λέξη Ramsar, η οποία βρίσκεται ανάμεσα στις δύο υπάρχουσες υποσημειώσεις. Τις Σέρρες, και τον Στρυμόνα. Από το μενού Εισαγωγή/ Αναφορά, επιλέγουμε «Υποσημείωση». Στο τμήμα «Θέση» επιλέγουμε «Σημειώσεις τέλους», και από αυτό το κουμπί επιλογής, επιλέγουμε «Στο τέλος του εγγράφου». Ορίζουμε λατινικούς πεζούς χαρακτήρες ως μορφή της αριθμημένης αναφοράς, και πατάμε το κουμπί «Εισαγωγή». Το Word μας παραπέμπει στο τέλος του εγγράφου, ανάμεσα στις δύο υπάρχουσες υποσημειώσεις. Το σχόλιο που αναγραφόταν δεύτερο, τώρα μεταφέρθηκε στην τρίτη θέση. Το word φροντίζει από μόνο του για την σωστή αρίθμηση. Στη δεύτερη σημείωση τέλους, πληκτρολογούμε το κείμενο: “Η σύμβαση υπογράφηκε στην Περσική πόλη Ραμσάρ”. Στην πρώτη σελίδα υπάρχει η πρώτη υποσημείωση. Για τη βίδρα. Και εδώ στο τέλος της σελίδας, εμφανίζεται το κείμενο. Το Word μας δίνει ακόμη την δυνατότητα να μετατρέψουμε μία υποσημείωση, σε σημείωση τέλους και αντίστροφα. Για να μετατραπεί, αυτή η υποσημείωση, σε σημείωση τέλους κάνουμε το εξής: την επιλέγουμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε «Μετατροπή σε σημείωση τέλους», και από υποσημείωση άλλαξε σε σημείωση τέλους. Δεν εμφανίζεται πλέον στο τέλος της πρώτης σελίδας, αλλά στο τέλος του εγγράφου. ʼλλαξε επίσης και η μορφή της. Από αριθμός 1, έγινε πεζός λατινικός. Για να διαγράψουμε μια υποσημείωση, π.χ. την πρώτη υποσημείωση, επιλέγουμε τον αριθμό, και πατάμε το πλήκτρο delete. Παρατηρούμε πως αφαιρέθηκαν και ο αριθμός της υποσημείωσης, αλλά και το κείμενο της στο τέλος της σελίδας.