Επεξεργασία και ενημέρωση πεδίων

Στη συνέχεια θα δούμε πως μπορούμε να επεξεργαστούμε και να ενημερώσουμε ένα πεδίο μετά την εισαγωγή του. Έχουμε ήδη αναφέρει ότι τα πεδία αντλούν τις πληροφορίες τους είτε από την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου π.χ. το όνομα του συντάκτη, το όνομα του αρχείου, το μέγεθος του αρχείου, είτε από την τρέχουσα κατάσταση του υπολογιστή όπως την ώρα και την ημερομηνία. Τα πεδία ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγουμε ένα έγγραφο. Μπορούμε όμως να τα ενημερώνουμε και μόνοι μας ανά πάσα στιγμή. Εάν θέλουμε να ενημερώσουμε το πεδίο που εμφανίζει την ώρα ώστε να προβάλλει την τρέχουσα ώρα, κάνουμε δεξί κλικ στην ώρα, και επιλέγουμε την εντολή «ενημέρωση πεδίου». Η ώρα άλλαξε. Τώρα εμφανίζεται η τρέχουσα ώρα. Στη συνέχεια θα δείξουμε πως αλλάζουμε κάποιες από τις ιδιότητες των πεδίων. Αν π.χ. θέλουμε να αλλάξουμε την ιδιότητα αυτού του πεδίου ώστε το όνομα του συντάκτη να εμφανίζεται με πεζούς χαρακτήρες, θα πρέπει να κάνουμε τα εξής: δεξί κλικ στο πεδίο, επιλέγουμε την εντολή «Επεξεργασία πεδίου», επιλέγουμε «πεζούς» και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Το όνομα του συντάκτη εμφανίζεται πλέον με πεζούς χαρακτήρες. Ομοίως για να αλλάξουμε την εμφάνιση της τρέχουσας ώρας, ώστε να εμφανίζεται σε 24ωρη και όχι 12ωρη μορφή κάνουμε το εξής: Δεξί κλικ στην ώρα, επιλέγουμε την εντολή «Επεξεργασία πεδίου», εδώ επιλέγουμε αυτή τη μορφή και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Η ώρα τώρα εμφανίζεται σε 24ωρη μορφή. Στο τέλος δεν εμφανίζεται το π.μ ή το μ.μ. Εάν δεν θέλουμε να ενημερώνεται ένα πεδίο θα πρέπει να το κλειδώσουμε. Έστω πως θέλουμε να κλειδώσουμε το πεδίο που εμφανίζει το όνομα του συντάκτη. Επιλέγουμε αυτό το πεδίο και πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και F11. Το πεδίο είναι κλειδωμένο. Εάν θέλουμε τώρα να ενημερώσουμε την τιμή αυτού του πεδίου, κάνοντας δεξί κλικ επάνω του, παρατηρούμε πως η εντολή «Ενημέρωση πεδίου» είναι απενεργοποιημένη. Για να ξεκλειδώσουμε αυτό το πεδίο, επιλέγουμε πάλι το πεδίο και πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και Shift και F11. Εάν κάνουμε τώρα δεξί κλικ, θα παρατηρήσουμε πως η εντολή «Ενημέρωση πεδίου» είναι ενεργοποιημένη. Μπορούμε να ενημερώσουμε με μια κίνηση όλα τα πεδία του εγγράφου μας, αν πρώτα επιλέξουμε όλο το έγγραφο από το μενού «Επεξεργασία» και την εντολή «Επιλογή όλων», και στη συνέχεια να πατήσουμε το πλήκτρο F9. Παρατηρήστε την ώρα. Μόλις πατήσουμε το F9, αυτή ενημερώνεται όπως βλέπουμε. Η συγκεκριμένη κίνηση δεν λειτουργεί αν κάποιο πεδίο είναι κλειδωμένο. Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, στο έγγραφό μας δεν εμφανίζονται, συνήθως, οι κώδικες των πεδίων αλλά τα αποτελέσματά τους. Έτσι μερικές φορές είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποιο κείμενο του εγγράφου μας είναι πεδίο και ποιο απλό κείμενο. Μπορούμε να εφαρμόσουμε σκίαση στα πεδία, από το μενού Εργαλεία, Επιλογές διαλέγουμε μια επιλογή από το μενού «σκίαση πεδίων». Τα σκιασμένα κείμενα είναι πεδία.