Χρήση κριτηρίων

Στην οθόνη εμφανίζεται η λίστα παραληπτών. Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στα κριτήρια, με τη βοήθεια των οποίων θα λάβουν την επιστολή συγκεκριμένοι παραλήπτες, και όχι όλοι όπως μέχρι τώρα. Στην κορυφή εμφανίζεται μία γραμμή με τα ονόματα των πεδίων. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να στείλουμε την επιστολή μόνο στους μαθητές της «Α» τάξης. Πατάμε το βέλος που εμφανίζεται δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης «Τάξη». Εμφανίζονται οι επιλογές «Α» «Β» και «Γ», είναι οι διαθέσιμες τάξεις. Επιλέγουμε «Α». Στην λίστα μας εμφανίζονται τώρα μόνο οι μαθητές της «Α» τάξης. Παρατηρούμε επίσης ότι το βέλος που πατήσαμε είναι τώρα μπλε, επειδή στο πεδίο αυτό εφαρμόσαμε ένα κριτήριο. Εάν θελήσουμε τώρα να εμφανίσουμε πάλι όλους του μαθητές, πατάμε πάλι το μπλε βέλος. Αυτή τη φορά επιλέγουμε «Όλα», και εμφανίζονται όλες οι εγγραφές. Υπάρχουν εγγραφές στις οποίες δεν έχει καταχωρηθεί βαθμολογία, όπως π.χ. ο «Δήμας», ή ο «Κυρίτσης». Εάν θέλουμε να στείλουμε την επιστολή μόνο στους μαθητές με βαθμό, κάνουμε το εξής: Πατάμε το βέλος, που εμφανίζεται δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης «Βαθμός». Επιλέγουμε «Μη κενά». Στην λίστα μας τώρα εμφανίζονται μόνο οι μαθητές με βαθμό. Πατάμε το μπλε βέλος και επιλέγουμε «Όλα» για εμφανίσουμε όλους τους μαθητές. Ας δούμε τώρα πως θα εμφανίσουμε τους μαθητές με βαθμό μεγαλύτερο του 15. Πατάμε το βέλος μιας οποιαδήποτε επικεφαλίδας, π.χ. της επικεφαλίδας «Βαθμός», και επιλέγουμε «Για προχωρημένους». Επιλέγουμε την καρτέλα «Φίλτρο εγγραφών». Εδώ επιλέγουμε το πεδίο «Βαθμός». Αυτόματα ενεργοποιείται και το πεδίο «Σύγκριση». Εδώ ορίζουμε την συνθήκη. Επιλέγουμε «Μεγαλύτερο». Στο πεδίο «Σύγκριση με», πληκτρολογούμε την τιμή 15, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Στη λίστα μας πλέον εμφανίζονται μόνο οι μαθητές, με βαθμό μεγαλύτερο του 15. Εμφανίζουμε πάλι όλους τους μαθητές. Ας δούμε και ένα τελευταίο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να επιλέξουμε όλους τους μαθητές της «Γ» τάξης, που έχουν βαθμό μικρότερο από 13. Πατάμε το βέλος μιας οποιαδήποτε επικεφαλίδας, π.χ. της επικεφαλίδας «Τάξη», και επιλέγουμε «Για προχωρημένους». Επιλέγουμε την καρτέλα «Φίλτρο εγγραφών». Εδώ ορίζουμε το πρώτο κριτήριο, επιλέγουμε «Τάξη», εδώ «ισούται με», και εδώ πληκτρολογούμε Γ. Από κάτω ορίζουμε το δεύτερο κριτήριο. Επιλέγουμε «Βαθμός», επιλέγουμε «Μικρότερο», και εδώ πληκτρολογούμε 13. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε «Και», ή «Ή». Επιλεγούμε «Και» όταν θέλουμε να ισχύουν και τα δύο κριτήρια ταυτόχρονα, ενώ επιλέγουμε «’Η» όταν θέλουμε να ισχύει ένα από τα δύο κριτήρια. Επιλέγουμε «Και» Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Εμφανίζονται μόνο δύο μαθητές που πληρούν και τα δύο κριτήρια. Φοιτούν στην Γ τάξη, και έχουν βαθμό μικρότερο του 13.