Συνδεδεμένα και ενσωματωμένα αντικείμενα

Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word από άλλες εφαρμογές των Windows. Η εισαγωγή μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Ο πρώτος τρόπος είναι ως ενσωματωμένο αντικείμενο, και ο δεύτερος ως συνδεδεμένο αντικείμενο. Στην αρχή του εγγράφου εμφανίζονται τρεις πίνακες. Ο πρώτος είναι ένας πίνακας σαν όλους τους πίνακες που δημιουργούσαμε έως τώρα. Ο δεύτερος είναι ένα ενσωματωμένο αντικείμενο, και ο τρίτος ένα συνδεδεμένο αντικείμενο. Τα ενσωματωμένα αντικείμενα είναι δεδομένα από κάποια άλλο πρόγραμμα, στην περίπτωσή μας του Excel. Δεν πρόκειται δηλαδή για πίνακα του Word, αλλά για δεδομένα τα οποία αποκόψαμε από το Excel. Εάν κάνουμε διπλό κλικ επάνω στον δεύτερο πίνακα, εμφανίζεται ένα φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια θα δείξουμε πως θα ενσωματώσουμε στο τέλος του εγγράφου, δεδομένα από το βιβλίο 32-33-34.xls. Από το φύλλο εργασίας «Τουρισμός», θα ενσωματώσουμε στο έγγραφο μας αυτή την περιοχή δεδομένων. Επιλέγουμε την περιοχή, και την αντιγράφουμε. Μεταβαίνουμε στο έγγραφο του word, τοποθετούμε τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου, και από το μενού «Επεξεργασία», κάνουμε κλικ στην εντολή «Ειδική Επικόλληση». Επιλέγουμε «Επικόλληση», στο πλαίσιο «Ως», επιλέγουμε «Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel ως αντικείμενο», και πατάμε το κουμπί «OK». Στο Word παρατηρούμε πως δημιουργήθηκε ένας νέος πίνακας στον οποίο επικολλήθηκε η περιοχή δεδομένων που επιλέξαμε στο Excel. Ο τρίτος πίνακας, είναι όπως έχουμε αναφέρει ένα συνδεδεμένο αντικείμενο. Εάν κάνουμε διπλό κλικ πάνω στον πίνακα, ανοίγει στο Excel, το βιβλίο 32-33-34.xls, στο φύλλο τουρισμός, με το οποίο είναι συνδεδεμένο. Όταν αλλάζουν τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης, στο Excel στο συγκεκριμένο παράδειγμα, αλλάζουν και τα δεδομένα στο έγγραφο του Word. Παρατηρήστε, ότι και στο ενσωματωμένο αλλά και στο συνδεδεμένο αντικείμενο έχουμε επιλέξει την ίδια περιοχή κελιών. Αλλάζουμε στο Excel, π.χ. τον αριθμό των τουριστών για το καλοκαίρι στον Όρλιακα, από 6800 σε 2000, και πατάμε το πλήκτρο ENTER. Ας δούμε τώρα στο Word, το συνδεδεμένο αντικείμενο. Παρατηρούμε ότι η τιμή άλλαξε σε 2000 τουρίστες. Στον ενσωματωμένο όμως πίνακα, η τιμή παρέμεινε σταθερή, 6800 τουρίστες. Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να συνδέσουμε, στο τέλος του εγγράφου, δεδομένα από το βιβλίο 32-33-34.xls. Από το φύλλο εργασίας «Τουρισμός», θα δημιουργήσουμε μια σύνδεση με αυτή την περιοχή κελιών. Επιλέγουμε την περιοχή και την αντιγράφουμε. Μεταβαίνουμε στο έγγραφο του word, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο τέλος του εγγράφου, και από το μενού «Επεξεργασία» κάνουμε κλικ στην εντολή «Ειδική Επικόλληση». Επιλέγουμε «Επικόλληση σύνδεσης», στο πλαίσιο «Ως» επιλέγουμε «Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel ως αντικείμενο», και πατάμε το κουμπί «OK». Στο Word δημιουργήθηκε ένας νέος πίνακας στον οποίο επικολλήθηκε η περιοχή δεδομένων που επιλέξαμε. Θα μπορούσαμε να ενσωματώσουμε και ένα γράφημα. Το γράφημα που υπάρχει στο έγγραφο μας, είναι ένα ενσωματωμένο αντικείμενο. Δηλαδή δεν δημιουργήθηκε στο Word, αλλά στο Excel στο βιβλίο 32-33-34.xls. Κάνουμε διπλό κλικ πάνω του, και διαπιστώνουμε πως εμφανίζονται και τα υπόλοιπα φύλλα του βιβλίου εργασίας. Π.χ. το φύλλο τουρισμός, είναι ίδιο με αυτό. Παρατηρούμε ακόμη πως οι γραμμές εργαλείων του Word αντικαταστάθηκαν από αυτές του Excel. Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να ενσωματώσουμε στο τέλος του εγγράφου, το γράφημα του φύλλου «Τουρισμός». Μεταβαίνουμε στο βιβλίο 32-33-34.xls. Από το φύλλο «Τουρισμός» επιλέγουμε το γράφημα, και το αντιγράφουμε. Μεταβαίνουμε τώρα στο έγγραφο μας, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εδώ, και από το μενού «Επεξεργασία», κάνουμε κλικ στην εντολή «Ειδική Επικόλληση». Επιλέγουμε «Επικόλληση», στο πλαίσιο «Ως» επιλέγουμε «Γράφημα του Microsoft Excel ως αντικείμενο», και πατάμε το κουμπί «OK». Αν κάνουμε διπλό κλικ στο γράφημα, παρατηρούμε πως το γράφημα έχει ενσωματωθεί. Μάλιστα, έχει δημιουργηθεί και ένα νέο φύλλο εργασίας, το οποίο περιέχει το γράφημα. Εμφανίζονται επίσης και τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας όπως π.χ. το τουρισμός.