Αυτόματο κείμενο

Στο τίτλο του κειμένου υπάρχει η λέξη «Θέμα:». Την λέξη αυτή δεν την πληκτρολογήσαμε όπως όλες τις υπόλοιπες, αλλά την προσθέσαμε ως αυτόματο κείμενο. Από το μενού Εισαγωγή, Αυτόματο Κείμενο, έχουμε πρόσβαση στις επιλογές αυτόματου κειμένου. Η λέξη “θέμα” βρίσκεται εδώ. Μεταξύ άλλων μπορούμε να δούμε τις κατηγορίες Κεφαλίδα/υποσέλιδο, κλείσιμο, υπογραφή, κ.ο.κ. Στην ουσία, αντί να πληκτρολογήσουμε εμείς κάποιο κείμενο, το επιλέγουμε από εδώ. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να εμφανίζεται στο τέλος του κειμένου, το κείμενο «Με εκτίμηση». Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλουμε να εμφανίζεται το κείμενο, και από το μενού Εισαγωγή, Αυτόματο Κείμενο, Κλείσιμο, επιλέγουμε «Με εκτίμηση». Και το κείμενο εμφανίζεται στο σημείο που βρισκόταν το σημείο εισαγωγής. Για να καταχωρίσουμε ως αυτόματο κείμενο τη φράση «Διεθνή σύμβαση Ramsar», πρώτα την επιλέγουμε, και στη συνέχεια από το μενού Εισαγωγή, Αυτόματο Κείμενο, κάνουμε κλικ στη Δημιουργία. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία αυτόματου κειμένου» στο οποίο μπορούμε να πληκτρολογήσουμε ένα όνομα (μέχρι 32 χαρακτήρες). Πληκτρολογούμε τη λέξη «ραμσαρ», και πατάμε το κουμπί «ΟΚ». Για να το εισάγουμε στο έγγραφό μας κάνουμε τις παρακάτω ενέργειες. Εισάγουμε το σημείο εισαγωγής στο έγγραφό μας, και από το μενού Εισαγωγή, αυτόματο κείμενο, και την κατηγορία κανονικό, κάνουμε κλικ εδώ στη λέξη ramsar. Εάν θέλουμε να εισάγουμε ως αυτόματο κείμενο το «Στέλιος Λαμπρόπουλος», το οποίο δεν υπάρχει μέσα στο έγγραφό μας για να το επιλέξουμε, κάνουμε το εξής: Από το μενού Εισαγωγή, Αυτόματο Κείμενο, επιλέγουμε Αυτόματο κείμενο, πληκτρολογούμε το κείμενο “Στέλιος Λαμπρόπουλος”, και πατάμε το κουμπί «Προσθήκη», και «ΟΚ». Ας υποθέσουμε πως θέλουμε στο τέλος του εγγράφου να εισάγουμε το αυτόματο κείμενο «Με εκτίμηση Στέλιος Λαμπρόπουλος». Από το μενού Εισαγωγή, Αυτόματο Κείμενο, και από την κατηγορία «Κλείσιμο», επιλέγουμε «Με εκτίμηση». Κάνουμε διπλό κλικ από κάτω και από το ίδιο μενού, αλλά από την κατηγορία «Βασικό» επιλέγουμε «Στέλιος Λαμπρόπουλος», και το αυτόματο κείμενο έχει εισαχθεί.