Δημιουργία και κατάργηση πρωτεύοντος και δευτερεύοντος εγγράφου

Στη συνέχεια, θα αναφερθούμε στην χρήση πρωτευόντων, και δευτερευόντων εγγράφων. Ας υποθέσουμε πως επιμελείστε την συγγραφή ενός βιβλίου. Τα κείμενα του βιβλίου τα ετοιμάζουν 3 συγγραφείς. Κάθε συγγραφέας ετοιμάζει ένα κεφάλαιο. Εσείς θα πρέπει να ενώσετε σε ένα ενιαίο έγγραφο τα κείμενα που σας στέλνουν οι συγγραφείς. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Ας δούμε 3. Αυτά, είναι τα 3 κείμενα των συγγραφέων, και αυτό το ενιαίο έγγραφο, το οποίο θα το ονομάσουμε και πρωτεύον έγγραφο ή master document. Ο πρώτος τρόπος είναι με αντιγραφή και επικόλληση, αντιγράφουμε το κείμενο από εδώ, και το επικολλούμε εδώ. Ο δεύτερος τρόπος είναι με συνδεδεμένο αντικείμενο. Δημιουργούμε μια σύνδεση ανάμεσα σ’ αυτό το έγγραφο, και σ’ αυτό. Ο τρίτος τρόπος, είναι να χρησιμοποιήσουμε ένα δευτερεύον έγγραφο. Αυτό, είναι το πρωτεύον έγγραφο ή master document. Αυτό, είναι το έγγραφο του πρώτου συγγραφέα, το οποίο έχει οριζόντιο προσανατολισμό. Το έγγραφο του πρώτου συγγραφέα, θα το εισάγουμε ως δευτερεύον έγγραφο, στο πρωτεύον έγγραφο. Μεταβαίνουμε στο πρωτεύον έγγραφο, και στην προβολή διάρθρωση. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο αυτό, εισαγωγή δευτερεύοντος εγγράφου, αναζητούμε το έγγραφο, το επιλέγουμε, και το εισάγουμε. Παρατηρούμε, ότι το έγγραφο συνεχίζει να έχει τον οριζόντιο προσανατολισμό. Έτσι, ένα πρωτεύον έγγραφο, περιέχει άλλα έγγραφα του Word τα οποία ονομάζονται δευτερεύοντα έγγραφα. Ένα πρωτεύον έγγραφο, μας επιτρέπει να επεξεργαστούμε τα δευτερεύοντα έγγραφα ταυτόχρονα, σαν μία ομάδα εγγράφων. Μπορούμε, να εφαρμόσουμε μορφοποιήσεις, να προσθέσουμε αρίθμηση σελίδων ή να δημιουργήσουμε πίνακες περιεχομένων σε ολόκληρη την ομάδα εγγράφων, ενώ ταυτόχρονα τα ίδια έγγραφα, τα δευτερεύοντα, θα διατηρούνται και ως ανεξάρτητα έγγραφα. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στο δευτερεύον έγγραφο, εμφανίζονται και στο πρωτεύον. Το πλαίσιο που εμφανίζεται εδώ, υποδηλώνει ότι το κείμενο αυτό, είναι ένα δευτερεύον έγγραφο. Δεν πρέπει κάθε φορά να εισάγουμε τα δευτερεύοντα έγγραφα. Μπορούμε να τα δημιουργούμε και μέσα από το πρωτεύον έγγραφο. Επιλέγουμε την επικεφαλίδα “Δεύτερος συγγραφέας”. Προσοχή, το κείμενο πρέπει να έχει στυλ επικεφαλίδας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία δευτερεύοντος εγγράφου». Αποθηκεύουμε τις αλλαγές. Στην επιφάνεια εργασίας, δημιουργήθηκε το δευτερεύον έγγραφο: «Δεύτερος συγγραφέας». Ο τίτλος του, έχει σχέση με το κείμενο που επιλέξαμε. Για να καταργήσουμε το δευτερεύον έγγραφο «Δεύτερος συγγραφέας», το επιλέγουμε, και κάνουμε κλικ στο κουμπί: «Κατάργηση δευτερεύοντος εγγράφου». Το κείμενο παραμένει όμως. Αν θέλουμε να διαγράψουμε και το δευτερεύον έγγραφο αλλά και το κείμενο που αυτό περιέχει, το επιλέγουμε κάνοντας κλικ εδώ, και πατάμε το πλήκτρο Delete. Εάν θέλουμε να κλειδώσουμε τα δευτερεύοντα έγγραφα ώστε να μην επιδέχονται καμία επεξεργασία μέσα από το πρωτεύων έγγραφο, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Κλείδωμα εγγράφου». Με τον ίδιο τρόπο κάνοντας κλικ στο ίδιο κουμπί μπορούμε να το ξεκλειδώσουμε.