Λεζάντες – Προσθήκη, ενημέρωση, αυτόματη δημιουργία και εισαγωγή αριθμημένης λεζάντας

Οι λεζάντες θα μας απασχολήσουν σ’ αυτό το video-μάθημα. Στο κείμενο της οθόνης παρατηρούμε πως κάτω από την εικόνα, υπάρχει μία ετικέτα. «Εικόνα1». Επάνω από τον πίνακα υπάρχει μία ετικέτα, και κάποιο κείμενο. «Πίνακας 1 Κορυφές». Κάτω από τα ClipArt υπάρχουν οι ετικέτες «Σκίτσο1», και «Σκίτσο ΙΙ». Στο παράδειγμα μας η αρίθμηση εμφανίζεται με κεφαλαίους λατινικούς αριθμούς στα σκίτσα, ενώ στον πίνακα και στην εικόνα, με αραβικούς. Οι ετικέτες αυτές μαζί με το κείμενο ονομάζονται λεζάντες. Το Πίνακας 1 είναι Ετικέτα, και το Κορυφές είναι το κείμενο. Αυτό το έγγραφο παρόλο που περιέχει την ίδια εικόνα, πίνακα, και ClipArt, δεν περιέχει λεζάντες στα αντικείμενα αυτά. Θα εισάγουμε, στο έγγραφο αυτό, μια λεζάντα σε κάθε αντικείμενο. Ξεκινάμε από την εικόνα. Επιλέγουμε την εικόνα. Από το μενού Εισαγωγή/ Αναφορά, επιλέγουμε «Λεζάντα». Στο πεδίο «Ετικέτα» επιλέγουμε το είδος της ετικέτας για τη λεζάντα. Κάνοντας κλικ στο βέλος, εμφανίζεται το αναδυόμενο μενού με τις διαθέσιμες επιλογές, εικόνα, εξίσωση, πίνακας, σκίτσο. Επιλέγουμε την ετικέτα «Εικόνα». Στο πεδίο «Θέση» επιλέγουμε εάν θέλουμε να τοποθετηθεί η λεζάντα πάνω ή κάτω από την εικόνα. Επιλέγουμε κάτω από την εικόνα. Και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Κάτω από την εικόνα προστέθηκε, η λεζάντα «Εικόνα 1». Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να τοποθετήσουμε επάνω από τον πίνακα, την λεζάντα «Πίνακας 1 Κορυφές». Να εισάγουμε δηλαδή την ετικέτα «Πίνακας» και το κείμενο «Κορυφές». Επιλέγουμε τον πίνακα. Από το μενού Εισαγωγή/ Αναφορά, επιλέγουμε «Λεζάντα». Το Microsoft Word μας προτείνει την ετικέτα «Εικόνα». Εμείς επιλέγουμε την ετικέτα «Πίνακας». Αυτόματα, στο επάνω πεδίο εμφανίστηκε η ετικέτα «Πίνακας» και ο αριθμός 1. Παρατηρούμε δηλαδή, ότι το Word ξεκίνησε την αρίθμηση πάλι από τον αριθμό 1, αφού πρόκειται για νέο αντικείμενο. Αν θέλουμε, μπορούμε να αλλάξουμε την μορφή των αριθμών. Αντί δηλαδή για τους αραβικούς, μπορούμε να επιλέξουμε τους λατινικούς, ή ακόμη και γράμματα. Εμείς διατηρούμε την προτεινόμενη. Στην περιοχή της λεζάντας, μετά την αρίθμηση, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το κείμενο που θέλουμε να εμφανίζεται στην λεζάντα. Πληκτρολογούμε τη λέξη Κορυφές. Επιλέγουμε να εμφανίζεται το κείμενο «Επάνω από το επιλεγμένο στοιχείο», και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε τώρα ότι επάνω από τον πίνακα εμφανίζεται η λεζάντα «Πίνακας 1 Κορυφές». Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να δημιουργήσουμε μία δική μας λεζάντα με δική μας ετικέτα. Στο τέλος του εγγράφου μας εμφανίζεται το ClipArt «Γελαστό πρόσωπο». Θα προσθέσουμε στο ClipArt τη λεζάντα με όνομα «Σκίτσο». Επιλέγουμε το ClipArt. Από το μενού Εισαγωγή, Αναφορά, επιλέγουμε «Λεζάντα». Στο πεδίο «Ετικέτα», παρατηρούμε πως δεν υπάρχει η επιλογή «Σκίτσο». Θα πρέπει λοιπόν να δημιουργήσουμε την ετικέτα «Σκίτσο». Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Νέα ετικέτα», πληκτρολογούμε τη λέξη Σκίτσο, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Στο πεδίο «Θέση» επιλέγουμε να εμφανιστεί από κάτω. Η αρίθμηση θέλουμε να είναι με κεφαλαίους λατινικούς αριθμούς. Επιλέγουμε λοιπόν κεφαλαίους λατινικούς αριθμούς. Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Τώρα πλέον το ClipArt έχει λεζάντα «Σκίτσο Ι». Με τον ίδιο τρόπο εισάγουμε μια λεζάντα και στο άλλο σκίτσο. Θα διαγράψουμε το πρώτο σκίτσο μαζί με τη λεζάντα του. Παρατηρούμε ότι παρόλο που τώρα αυτό είναι το μοναδικό σκίτσο, η ετικέτα συνεχίζει να γράφει «Σκίτσο ΙΙ». Δεν ενημερώθηκε με την νέα της τιμή. Ένας από τους τρόπους για να ενημερώσουμε την αρίθμηση όλων των στοιχείων, είναι να μεταβούμε σε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Παρατηρούμε ότι οι αρίθμηση των λεζάντων ενημερώθηκε. Κλείνουμε την προεπισκόπηση. Και εδώ παρατηρούμε ότι άλλαξε η αρίθμηση. Ας εισάγουμε τώρα μια εικόνα. Από το μενού Εισαγωγή, εικόνα, από αρχείο, την αναζητούμε, την επιλέγουμε, και πατάμε το κουμπί «Εισαγωγή». Παρατηρούμε ότι στην εικόνα δεν εμφανίζεται καμία λεζάντα. Στη συνέχεια θα δείξουμε πως θα ρυθμίσουμε το word, να προσθέτει αυτόματα μία λεζάντα όταν εισάγουμε μία εικόνα. Διαγράφουμε την εικόνα. Για να ενεργοποιήσουμε την αυτόματη λεζάντα, μεταβαίνουμε στο μενού Εισαγωγή, Αναφορά, επιλέγουμε «Λεζάντα», και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αυτόματη Λεζάντα». Η λίστα αυτή εμφανίζει διάφορους τύπους αντικειμένων. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε τα αντικείμενα για τα οποία επιθυμούμε να εισάγεται μία λεζάντα αυτόματα όταν το αντίστοιχο αντικείμενο εισάγεται στο έγγραφο. Επιλέγουμε «Εικόνα του Microsoft Word». Επιλέγουμε ετικέτα «Εικόνα» και θέση, «Κάτω από το στοιχείο». Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Τώρα εισάγουμε πάλι την ίδια εικόνα. Αυτή τη φορά όμως κάτω από την εικόνα εμφανίζεται αυτόματα η λεζάντα «Εικόνα 2». Εμφανίστηκε το 2 επειδή ήδη στο έγγραφό μας υπάρχει μια εικόνα με λεζάντα «εικόνα 1».