Παρακολούθηση αλλαγών

Μια αρκετά χρήσιμη λειτουργία του word είναι η δυνατότητα να παρακολουθούμε τις αλλαγές που προκαλεί ένας χρήστης στο έγγραφό μας, καθώς το επεξεργάζεται. Η συγκεκριμένη δυνατότητα ονομάζεται «παρακολούθηση αλλαγών» και θα πρέπει να ενεργοποιηθεί από τον χρήστη. Πριν ξεκινήσουμε λοιπόν να επεξεργαζόμαστε το κείμενο, θα πρέπει από το μενού Εργαλεία, να κάνουμε κλικ στην εντολή «Παρακολούθηση αλλαγών». Αυτή τη στιγμή χρήστης του εγγράφου μας, είναι η «Δέσποινα Λαμπροπούλου». Με την ενεργοποίηση τη παρακολούθησης αλλαγών, εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης η ένδειξη ΑΝΑΘ. Τώρα μπορούμε να ξεκινήσουμε να επεξεργαζόμαστε το έγγραφο μας. Διαγράφουμε την τιμή 000, και πληκτρολογούμε τη νέα 110. Παρατηρούμε πως η νέα τιμή εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, ενώ εμφανίζεται και αυτό το σύμβολο, το οποίο μέσω αυτής της γραμμής, καταλήγει σε ένα πλαίσιο σχολίου. Στο πλαίσιο σχολίου εμφανίζεται η εντολή που εφαρμόσθηκε, η εντολή «Διαγραφή», στη συγκεκριμένη περίπτωση, και το κείμενο που διαγράψαμε το 000. Ομοίως θα διαγράψουμε την τιμή 5, και θα πληκτρολογήσουμε τη νέα τιμή 0. Πάλι στα δεξιά εμφανίζεται ένα πλαίσιο σχολίου, αυτό. Οι δύο παραπάνω αλλαγές έγιναν από την «Δέσποινα Λαμπροπούλου», η τρίτη όμως θα γίνει από τον «Στέλιο Λαμπρόπουλο». Από το μενού Εργαλεία/ Επιλογές, Στοιχεία χρήστη, αλλάζουμε το όνομα του χρήστη σε «Στέλιος Λαμπρόπουλος», και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Θα αντικαταστήσουμε τη λέξη Ράμσαρ, γράφοντας την με Αγγλικούς χαρακτήρες. Τη διαγράφουμε και τη πληκτρολογούμε με Αγγλικούς χαρακτήρες. Ένα ακόμη πλαίσιο σχολίου εμφανίζεται στα δεξιά. Αυτό όμως το πλαίσιο σχολίου έχει μπλε χρώμα σε αντίθεση με το κόκκινο των προηγουμένων σχολίων. Μπορούμε να ρυθμίσουμε να εμφανίζονται μόνο οι αλλαγές που έκανε στο έγγραφο η Δέσποινα Λαμπροπούλου, αν από τη γραμμή εργαλείων «Αναθεωρήσεις», πατήσουμε το κουμπί «Εμφάνιση», και από την εντολή «Αναθεωρητές», από-επιλέξουμε τον Στέλιο Λαμπρόπουλο. Παρατηρούμε πως στο έγγραφό μας εμφανίζονται μόνο τα σχόλια της Δέσποινας Λαμπροπούλου. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζονται οι αλλαγές θα πρέπει από το μενού Προβολή, να κάνουμε κλικ στην εντολή Σημειώσεις. Τα σχόλια ενός χρήστη μπορούμε είτε να τα αποδεχτούμε είτε να τα απορρίψουμε. Την πρώτη αλλαγή της «Δέσποινας Λαμπροπούλου» θα την απορρίψουμε, ενώ την δεύτερη θα την δεχτούμε διότι είναι σωστή. Κάνουμε δεξί κλικ στο πρώτο σχόλιο, και επιλέγουμε την εντολή «Απόρριψη διαγραφής», και το πλαίσιο εξαφανίζεται από τα δεξιά. Φυσικά διαγράφουμε και την τιμή «110». Αντίθετα, την δεύτερη αλλαγή, θα την αποδεχτούμε. Κάνουμε δεξί κλικ στο δεύτερο σχόλιο και επιλέγουμε την εντολή «Αποδοχή διαγραφής», και το πλαίσιο εξαφανίζεται από τα δεξιά.