Excel 2010 – Εισαγωγικά

Η εφαρμογή Microsoft Excel είναι μία εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. Όχι λογιστικών. Οι λογιστές έχουν τα δικά τους προγράμματα π.χ. το κεφάλαιο. Στην οθόνη εμφανίζονται οι πωλήσεις των Η/Υ ανά μήνα, για τις τρεις εταιρίες. Στο σημείο αυτό εμφανίζεται το άθροισμα των πωλήσεων του μήνα “Ιανουαρίου”. Στο άνω τμήμα του παραθύρου υπάρχει πάλι η γραμμή τίτλου. Εμφανίζεται το όνομα της εφαρμογής, καθώς και το όνομα του βιβλίου. Στο Excel δημιουργούμε βιβλία όπως στο Word δημιουργούσαμε έγγραφα. Το βιβλίο στο οποίο εργαζόμαστε ονομάζεται “πωλήσεις.xlsx”. Το Excel αποθηκεύει με κατάληξη “.xlsx”. Παλαιότερες εκδόσεις του Excel, το 2003, το XP και το 2000, αποθήκευαν με κατάληξη “.xls”. Κάθε βιβλίο αποτελείται από φύλλα εργασίας. Το συγκεκριμένο βιβλίο αποτελείται από τα φύλλα εργασίας “πωλήσεις”, “γράφημα”, “Φύλλο3”. Μπορούμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε φύλλα εργασίας. Αμέσως πιο κάτω, εμφανίζεται η κορδέλα η οποία αποτελείται από δύο τμήματα. Τις καρτέλες, και τις ομάδες εντολών. Επάνω και αριστερά, βρίσκεται το μενού Αρχείο, ενώ ακριβώς πάνω μπορούμε να δούμε κάποια επιπλέον εικονίδια. Όλα αυτά μοιάζουν σε πάρα πολλά σημεία με τις καρτέλες που είδαμε στο Word. Σε όλα αυτά, θα αναφερθούμε παρακάτω. Μία σημαντική διαφορά είναι η γραμμή τύπων, η οποία είναι αυτή. Θα δούμε σε λίγο τι κάνει. Το φύλλο εργασίας αποτελείται από στήλες, a, b, c και ούτω καθεξής. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel υπήρχαν συνολικά 256 στήλες, ενώ από την έκδοση 2007 και μετά, οι διαθέσιμες στήλες είναι 16.384. Εκτός από στήλες, το Excel έχει και γραμμές, η πρώτη, η δεύτερη, η τρίτη. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel υπήρχαν συνολικά 65.536 γραμμές, ενώ από την έκδοση 2007 και μετά, οι διαθέσιμες γραμμές είναι 1.048.576. Πάνω από ενα εκατομμύριο γραμμές δηλαδή. Στα σημεία όπου διασταυρώνονται οι στήλες με τις γραμμές δημιουργούνται κελιά. Αυτό π.χ. είναι το κελί b4. Τo b από το γράμμα της στήλης, και το 4 από τον αριθμό της γραμμής. Η αναφορά του κελιού b4 εμφανίζεται εδώ. Εάν κάνουμε κλικ σε αυτό το κελί θα δούμε πως πρόκειται για το κελί j17. Αυτό είναι το κελί b9. Στις αναφορές των κελιών χρησιμοποιούμε τα αγγλικά γράμματα, και όχι τα ελληνικά. Δεν λέμε δηλαδή β9 αλλά b9. Εάν κάνουμε κλικ στο κελί αυτό, e12, θα δούμε πως στην γραμμή τύπων εμφανίζεται μία συνάρτηση. Αυτή η συνάρτηση είναι υπεύθυνη για το αποτέλεσμα στο κελί αυτό. Για να ανοίξουμε την εφαρμογή Microsoft Excel, κάνουμε ένα κλικ στο μενού Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, και στη συνέχεια Microsoft Excel 2010. Ο δείκτης του ποντικιού του Excel έχει πάρα πολλές μορφές. Η μορφή του εξαρτάται από το σημείο στο οποίο βρισκόμαστε. Εάν το μετακινήσουμε στην επικεφαλίδα μιας στήλης, παίρνει τη μορφή του μαύρου βέλους. Κάνοντας ένα κλικ σε αυτό το σημείο επιλέγουμε τη στήλη. Εάν έρθουμε στη στήλη g, με πατημένο το αριστερό πλήκτρο σύρουμε προς τα δεξιά, και επιλέγουμε περισσότερες στήλες. Εάν τον μετακινήσουμε πάνω από τον αριθμό μιας γραμμής, και κάνουμε ένα κλικ , επιλέγουμε την συγκεκριμένη γραμμή. Με τον ίδιο τρόπο, με πατημένο το αριστερό πλήκτρο σύρουμε προς τα κάτω ή προς τα πάνω, για να επιλέξουμε μία ή περισσότερες γραμμές. Όταν ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται μεταξύ δύο στηλών, εμφανίζεται το διπλό βέλος. Κάνοντας ένα κλικ, μπορούμε να σύρουμε δεξιά, ή αριστερά, για να αλλάξουμε το πλάτος της στήλης, αυτό θα το δούμε και στην πορεία. Το ίδιο πράγμα μπορούμε να κάνουμε και με το ύψος μιας γραμμής. Μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού ανάμεσα στην τρίτη και στην τέταρτη γραμμή, κάνουμε ένα κλικ πατημένο, και σύρουμε προς τα κάτω. Για να επιλέξουμε ένα κελί αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στο κελί. Αυτή τη στιγμή έχουμε επιλέξει το κελί e12. Εάν θέλουμε να κάνουμε κλικ σε ένα εικονίδιο, ο δείκτης παίρνει αυτή τη μορφή. Αυτή τη μορφή παίρνει και αν θέλουμε να επιλέξουμε κάποιο άλλο φύλλο. Αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στο φύλλο εργασίας «Γράφημα». Τώρα στο φύλλο εργασίας «Πωλήσεις». Επιλέγουμε το κελί i12, εάν μετακινήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμά του, εμφανίζεται ένας σταυρός. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο, σύρουμε σε διαφορετική θέση, για να μετακινήσουμε το περιεχόμενο. Ο δείκτης του ποντικιού παίρνει άλλη μορφή, μόλις βρεθεί στην κάτω και δεξιά γωνία ενός κελιού, τότε εμφανίζεται με την μορφή του λεπτού σταυρού. Εάν μετακινήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην γραμμή τύπων, τότε παίρνει τη μορφή του σημείου εισαγωγής. Αυτή τη στιγμή μπορούμε να κάνουμε κλικ μέσα στη γραμμή τύπων, ο δείκτης εισαγωγής αναβοσβήνει σε εκείνο το σημείο, οπότε έχουμε την δυνατότητα να διορθώσουμε τον τύπο.