Eξαγωγή Των Δυναμικών Χαρακτηριστικών Στο Excel

Μια άλλη ιδιότητα των Blocks, που περιέχουν δυναμικά χαρακτηριστικά, είναι η εξαγωγή των χαρακτηριστικών τους στο Excel. Αυτό έχει πάρα πολλές χρήσεις, επειδή μπορούμε να εξάγουμε όλα τα χαρακτηριστικά που μας ενδιαφέρουν, και να συλλέξουμε έναν αριθμό πληροφοριών, πολύ πιο γρήγορα και πολύ πιο σωστά απ’ ό,τι θα γινόταν, αν τα μετρούσαμε ένα-ένα στην επιφάνεια σχεδιασμού μας, ή στο χαρτί. Στο ανοιχτό σχέδιο, βλέπουμε 4 Blocks με δυναμικά χαρακτηριστικά. Ας δούμε τι πληροφορίες θα πάρουμε από αυτά, μετά την εξαγωγή τους στο Excel. Η διαδικασία είναι η εξής. Για να εξάγουμε τα χαρακτηριστικά των Blocks στο Excel, πηγαίνουμε από το Tools, Data Extraction, ή Attribute Extraction σε παλαιότερες εκδόσεις. Το επιλέγουμε, και εμφανίζεται η καρτέλα Data Extraction. Στο πρώτο μας βήμα, κρατάμε την προεπιλογή, Create a new data extraction. Δημιουργούμε μια νέα καρτέλα εξαγωγής χαρακτηριστικών. Επιλέγουμε Next. Εδώ δημιουργούμε ένα αρχείο .dxe, το οποίο είναι ένα ειδικό πρότυπο που δημιουργείται από το πρόγραμμα, και το οποίο ουσιαστικά δε μας χρησιμεύει κάπου. Το ονομάζουμε doors. Έχουμε επιλέξει την επιφάνεια εργασίας για να αποθηκευτεί, επειδή όμως, όπως είπαμε δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, το πιθανότερο είναι, να το διαγράψουμε αφού τελειώσουμε. Πατάμε Save για να προχωρήσουμε. Βλέπουμε τη θέση στην οποία βρίσκεται το σχέδιο, του οποίου τα χαρακτηριστικά πρόκειται να εξάγουμε. Το σχέδιό μας ονομάζεται 01 LAST, και βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας. Εκεί είναι αποθηκευμένο το σχέδιο που βρίσκουμε, στην σχεδιαστική μας επιφάνεια. Πατάμε Next. Σ’ αυτήν την καρτέλα, εμφανίζονται όλα τα αντικείμενα, που υπάρχουν στο σχέδιό μας, μερικά από τα οποία δεν τα χρειαζόμαστε. Οπότε βλέπουμε τον τύπο τους: Block, Non- Block, Non- Block. Ό,τι δεν θέλουμε να συμπεριληφθεί στα χαρακτηριστικά που θα εξαχθούν στο Excel, το αποεπιλέγουμε. Κρατάμε λοιπόν μόνο το Block DOOR SYMBOL, το οποίο περιέχει και τα λοιπά χαρακτηριστικά που μας ενδιαφέρουν. Επιλέγουμε Next. Σ’ αυτήν την καρτέλα, βλέπουμε τις ιδιότητες τις οποίες πρόκειται να εξάγουμε στο Excel. Υπάρχει μια πολύ μεγάλη ποικιλία ιδιοτήτων, οι οποίες και σ’ αυτήν την περίπτωση, οι περισσότερες, είναι περιττές. Δηλαδή η θέση Position Z, Position X, Υ, Plot Style, Lineweight(λαιν-γουειτ) κτλ, δεν μας χρειάζονται, οπότε από τη θέση Category filter, αποεπιλέγουμε τα περιττά, και κρατάμε μόνο το Attribute, τις ιδιότητες των δυναμικών χαρακτηριστικών, που όπως βλέπουμε εδώ, είναι το πλάτος και το ύψος. Πατάμε Next. Εδώ βλέπουμε με ποια μορφή θα εμφανιστούν στο Excel. Ο συνολικός αριθμός, το όνομα του Block, Platos, και Ypsos. Εφόσον είμαστε σύμφωνοι, πατάμε επόμενο. Σ’ αυτή τη θέση, μπορούμε να εισάγουμε έναν πίνακα με αυτά τα στοιχεία μέσα…, μέσα στην επιφάνεια εργασίας μας, δηλαδή Insert data extraction table into drawing, ή να δημιουργήσουμε ένα external file (εξωτερικό αρχείο). Εφόσον θέλουμε μόνο εξωτερικό αρχείο, το επιλέγουμε και εδώ βλέπουμε τη θέση στην οποία πρόκειται να αποθηκευτεί. Εμείς το εξωτερικό αρχείο θέλουμε να το αποθηκεύσουμε στην επιφάνεια εργασίας, μέσα στον φάκελο INFOLEARN-AUTOCAD. Τον ανοίγουμε λοιπόν, και το ονομάζουμε doors, με μορφή αρχείου: .xls (excel) ή ότι άλλο θέλουμε. Εμείς θέλουμε αυτή τη στιγμή .xls, επιλέγουμε Save, και στη συνέχεια Next. Εφόσον έχουμε τελειώσει, όπως μας ενημερώνει και η καρτέλα: Click Finish to complete the extraction. Επιλέγουμε λοιπόν Finish, και η εξαγωγή μας ολοκληρώθηκε. Ας δούμε τώρα στον φάκελο INFOLEARN-AUTOCAD, το αρχείο doors. Το αρχείο Excel, έχει δημιουργηθεί, και βλέπουμε ότι αυτή τη στιγμή έχουμε πάρει αποτελέσματα από το σύνολο των κουφωμάτων. Αν θέλουμε να κάνουμε κάποια επεξεργασία στο Excel, είναι πολύ εύκολο. Δηλαδή η στήλη Β που περιέχει το όνομα του Block, δεν μας ενδιαφέρει και μπορεί να διαγραφεί. Οπότε έχουμε αυτόματα το σύνολο των κουφωμάτων, και μας λέει ότι υπάρχει ένα κούφωμα που είναι 0.90 x 2.20, ένα κούφωμα που είναι 0.80 x 2.20, και δύο κουφώματα που είναι του 1 (ενός) μέτρου x 2.20. Αν δηλαδή θέλαμε να κάναμε μια επαγγελματική εργασία, και θέλαμε να πάρουμε κατευθείαν το σύνολο των κουφωμάτων, π.χ. για να δώσουμε μια παραγγελία, ήταν ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος, για να ολοκληρώσουμε την διαδικασία χωρίς να κάνουμε κάποιο λάθος. Κλείνουμε λοιπόν το Excel, δεν αποθηκεύουμε τις αλλαγές, και έχουμε ολοκληρώσει την εξαγωγή των χαρακτηριστικών. Το σχέδιό μας παραμένει αναλλοίωτο, δεν αλλάζει κάτι στο σχέδιο, και το αρχείο το οποίο δημιουργήθηκε στην επιφάνεια εργασίας μας, είναι περιττό και μπορούμε να το σβήσουμε.